Kimin ne kadar borcu var, kartını açınca belli.
Müşteri ve tedarikçi carisi aynı yerde tutulur. Satış, gider, fatura ve tahsilat kaydedildikçe bakiye kendiliğinden değişir; Muhasebe sekmesini açtığınızda ekstre ve güncel bakiye karşınızdadır.
Kimin için
Veresiye defteri tutan, ay sonunda kimden ne alacağı kaldığını toparlamaya çalışan işletmeler için.
- Müşterisine vadeli satış yapan esnaf ve toptancılar
- Tedarikçiye olan borcunu da takip etmesi gereken küçük işletmeler
- Tahsilat gecikince kimi arayacağını bilmek isteyen dükkân sahipleri
- Muhasebecisi ay sonunda kapatan ama arada durumu kendi görmek isteyenler
Müşteri ve tedarikçi aynı düzende
Cari kaydı bir kez açılır, sonra her belge o karta bağlanır. Müşteriler ve Tedarikçiler ayrı sekmelerde durur ama kayıt yapısı aynıdır, iki defter öğrenmezsiniz.
- Kartta ad, telefon, e-posta ve kimlik bilgisi; fatura için ünvan, VKN ve vergi dairesi
- Adres ülke, il, ilçe seçimiyle girilir; boş alanlar aktif şubenizin adresinden dolar
- Etiket (en fazla üç tane) ile gruplama; listede etikete göre süzme
- Ad soyad, telefon, e-posta, kayıt tarihi ve aktif/pasif durumuna göre arama
- Artık çalışmadığınız cariyi silmek yerine pasife alırsınız
Her satış ve gider cariye işler
Bakiyeyi elle güncellemezsiniz. Satış fişini kaydettiğinizde müşterinin borcu artar, tahsilatı girdiğinizde azalır. Toplama işini ürün yapar.
- Satış fişi, gider fişi ve fatura kaydedildiği anda ilgili cariye düşer
- Profildeki İşlemler sekmesi carinin satış fişi geçmişini tarih sırasıyla gösterir
- Satıra tıkladığınızda o satış fişinin kendisine gidersiniz
- Faturalaştırdığınız fiş de aynı kartın altında kalır, ayrı yerde aramazsınız
Cari ekstre ve yürüyen bakiye
Muhasebe sekmesi carinin defteri. Her satırda tarih, işlem tipi, açıklama, tutar ve o hareketten sonraki bakiye yazar. Borcun nasıl bu hale geldiğini satır satır görürsünüz.
- Yürüyen bakiye her satırda; sadece son rakam değil, aradaki hareketler de görünür
- İşlem tipinden kaynak belgeye geçilir; fatura mı tahsilat mı olduğu açık
- Finans Durumu kartında güncel bakiye, profil açılır açılmaz üstte
- Hareket çoksa ekstre sayfa sayfa gelir, uzun listede ekran şişmez
Tahsilat girin, açık kalem kapansın
Para geldiğinde tahsilatı carinin kendi kartından girersiniz. Hangi faturaya sayılacağını siz işaretlersiniz, tahmine kalmaz.
- Profil başlığındaki Ödeme Ekle ile müşteri seçili halde tahsilat girilir
- Tahsilat sırasında carinin açık kalemleri listelenir, kapanan fatura işaretlenir
- Mahsuplaştırma ekranında cari bazlı borç ve alacak eşleştirilir; yanlış eşleşme bozulur
- Bankadan gelen havale de aynı cariye bağlanır, ikinci kayıt açılmaz
- Notlar sekmesine 'cuma ödeyecek' kaydını düşersiniz, sonraki aramada önünüzde olur
Ne değişiyor
Veresiye defteriyle cari hesabı sistemde tutmak arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Cari hesap ne demek?
Cari hesap, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki borç alacak kaydının tutulduğu hesaptır. Her satış o carinin borcunu artırır, her tahsilat azaltır; aradaki fark carinin bakiyesidir. Bi'Bulut'ta çalıştığınız her kişi ve firmanın kendi cari kartı olur.
Cari hesap ekstresi nedir, nasıl alınır?
Cari ekstre, bir carinin bütün hareketlerinin tarih sırasıyla dökümüdür. Müşteri profilinde Muhasebe sekmesini açtığınızda ekstre hazır gelir; her satırda tarih, işlem tipi, açıklama, tutar ve o hareketten sonraki bakiye vardır. İşlem tipine tıklayıp kaynak belgeye geçebilirsiniz.
Müşteri ve tedarikçi carisi ayrı ayrı mı tutuluyor?
Aynı ekranda, ayrı sekmelerde tutuluyor. Müşteriler ve Tedarikçiler listeleri aynı kayıt düzenini kullanır. Hem alıp hem sattığınız bir firma tek kartta iki tipiyle birlikte durabilir.
Ödemesi geciken müşteriyi nasıl takip ederim?
Carinin kartındaki güncel bakiyeye bakarsınız, tahsilat girerken de o carinin açık kalemleri listelenir. Görüşmeyi Notlar sekmesine yazarsınız; bir sonraki aramada ne konuşulduğu önünüzdedir.
Tahsilatı hangi faturaya saydığımı seçebiliyor muyum?
Evet. Tahsilat eklerken carinin açık kalemleri listelenir, hangisini kapattığınızı işaretlersiniz. Sonradan düzeltmek gerekirse Mahsuplaştırma ekranında eşleştirmeyi bozup yeniden kurarsınız.
Cari hesap takip programı muhasebe programının yerine geçer mi?
Hayır, bu bir ön muhasebe programı. Günlük satış, gider, fatura ve tahsilat kaydını siz tutarsınız; beyanname ve resmi defter işi muhasebecinizde kalır. Bi'Bulut ikisinin arasındaki boşluğu, yani gün içinde ne olup bittiğini kapatır.
Cari hesabınızı birlikte kuralım.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp cari ekstreyi kendi müşterilerinizle gösterelim.
Diğer çözümler
Tahsilat
Tahsilat ve ödeme vadesiyle izlenir; sanal POS hazır.
Gelir gider
Ay sonunu beklemeden gelir gider dökümü hazır.
Ön muhasebe
Satış, gider, fatura ve cari tek panelde.