Satışı kaydettiniz, faturası tek tıkla gitsin.
Fişi zaten girdiniz; aynı bilgiyi bir de fatura portalına yazmanıza gerek yok. Faturalaştır deyin, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre e-Fatura ya da e-Arşiv kesilsin.
Kimin için
Faturayı kendi kesen, ay sonunda muhasebecisine düzgün bir liste vermek isteyen işletmeler için.
- e-Fatura ve e-Arşiv kesen esnaf ve küçük işletmeler
- Günde birkaç fatura kesen, portala girip çıkmaktan yorulanlar
- Gelen tedarikçi faturalarını da tek yerde toplamak isteyenler
- Faturayı kimin kesip kimin iptal edebileceğini ayırmak isteyen ekipler
Satış fişi olduğu gibi faturaya döner
Faturayı sıfırdan yazmıyorsunuz. Kayıtlı satış fişinin üstündeki Faturalaştır'a basıyorsunuz, kalemler ve tutarlar olduğu gibi geliyor.
- Belge tipi seçilir: e-Fatura, e-Arşiv ya da serbest meslek makbuzu
- Alıcının VKN'si sorgulanır, e-Fatura mükellefi mi değil mi ekranda yazar
- Ünvan, VKN ve vergi dairesi onaylanır; eksikse cari kaydı aynı yerde güncellenir
- Fatura oluşunca doğrudan fatura detayına düşersiniz
- İade fişi de aynı yoldan faturalaştırılır
Gönderdikten sonrasını da görürsünüz
Fatura gitti mi, kabul edildi mi, iptal edilebilir mi? Hepsi faturanın kendi ekranında. Kimseyi aramanız gerekmiyor.
- Gönder butonu; kontör yetmiyorsa uyarır ve kontör ekranına götürür
- Durumu yenile ile son durum çekilir
- PDF ve XML indirilir, faturanın resmi görünümü ekranda açılır
- İptal et; gerektiğinde iptale zorla, ikisi de onay isteyerek çalışır
- İlgili satış fişine faturanın üstünden dönersiniz
Gelen e-Faturalar da aynı yerde
Tedarikçilerinizin kestiği e-Faturalar Nilvera üzerinden senkronize edilir. E-postada kaybolmaz, listeye düşer.
- Senkronize et deyince gelen faturalar listeye iner
- Kabul et, reddet (açıklamasıyla) ya da arşivle
- PDF indirilir, HTML görünümü yeni sekmede açılır
- İçeri Al ile gider fişine dönüşür; tedarikçi eşlenir ya da VKN'den yenisi açılır
- İşlenmiş faturadan doğrudan gider kaydına geçilir
Üç sekme, tek Faturalar ekranı
Kestiğiniz, ödediğiniz ve size gelen fatura aynı ekranın sekmelerinde. Aramak için üç ayrı yere bakmıyorsunuz.
- Kesilen faturalar: fatura no, tarih, alıcı, tutar ve durumla filtrelenir
- Gider fatura ve fişleri ayrı sekmede
- Gelen e-Faturalar üçüncü sekmede
- Kontör ekranında bakiye ve hareket defteri; ne harcandığı kayıtlı
- Yetki kişi bazlı: kim fatura kesebilir, kim iptal edebilir siz belirlersiniz
Ne değişiyor
Faturayı ayrı bir portalda kesmekle ön muhasebenin içinde kesmek arasındaki fark:
Sık sorulanlar
e-Fatura mı e-Arşiv mi keseceğime nasıl karar veriyorum?
Karar sizde değil, alıcıda. Bi'Bulut faturalaştırma sırasında alıcının VKN'sini sorgular; alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv kesilir. İkisi de resmi faturadır, hukuki geçerliliği aynıdır. İkisinin ayrıntılı farkını rehber sayfamızda anlattık.
e-Faturaya nasıl geçilir?
GİB'e başvurup bir özel entegratörle çalışmaya başlarsınız. Bi'Bulut faturaları Nilvera entegrasyonu üzerinden gönderir ve alır, ayrı bir portal açmanız gerekmez. Kimin ne zaman geçmek zorunda olduğu her yıl değişir, güncel şartlar için GİB'in kendi sayfasına bakın. Kurulum görüşmesinde sizin durumunuzu birlikte konuşuyoruz.
Kestiğim faturayı iptal edebilir miyim?
Evet, fatura detayındaki İptal Et ile. Fatura iptale uygunsa doğrudan iptal edilir; özel durumlarda iptale zorla seçeneği var, ikisi de onay ekranıyla çalışır. Faturalanmış bir satış fişini yeniden işleme açarsanız bağlı fatura da iptal edilir.
Faturanın PDF ve XML'ini indirebilir miyim?
Evet, ikisi de fatura detayının menüsünden iner. Faturanın resmi HTML görünümü de aynı ekranda açılır, müşteriye göndermek için ayrı bir yere girmeniz gerekmez.
Gelen e-Faturalarımı bu programda görebilir miyim?
Evet. Faturalar ekranının Gelen e-Faturalar sekmesinde Senkronize et deyince tedarikçilerinizin kestiği faturalar listeye düşer. Kabul edebilir, reddedebilir, arşivleyebilir ya da İçeri Al ile doğrudan gider fişine çevirebilirsiniz.
Kontör bitince ne oluyor?
Gönder'e bastığınızda kontörünüz yetmiyorsa fatura gitmez, uyarı çıkar ve sizi kontör ekranına yönlendirir. O ekranda bakiyeniz ve hareket defteriniz durur, hangi gönderimin ne düşürdüğü kayıtlıdır.
İlk faturanızı birlikte keselim.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp faturalaştırmayı kendi satışınızla gösterelim.
Diğer çözümler
Cari hesap
Ekstre ve yürüyen bakiye cari kartında.
Tahsilat
Tahsilat ve ödeme vadesiyle izlenir; sanal POS hazır.
Gelir gider
Ay sonunu beklemeden gelir gider dökümü hazır.