Bu ay ne kazandınız, ne harcadınız; bugün belli.
Sattığınız her şey, ödediğiniz her fatura ve aldığınız her kuruş aynı yere yazılır. Ay sonunu beklemeden bu ayın gelirini, giderini ve kapanmamış tahsilatlarınızı görürsünüz.
Kimin için
Muhasebecisi olan ama işletmesinin durumunu ay sonunu beklemeden kendi görmek isteyen işletme sahipleri için.
- Defterini Excel'de ya da not defterinde tutan esnaf
- Faturası muhasebeciye giden, kendi kaydını tutmayan küçük işletmeler
- Birden fazla tedarikçiye ödeme yapan, alacağı dağılan dükkânlar
- Nakit, kart ve havale karışık çalışan işletmeler
Gider girmek dakikalar değil saniyeler alsın
Eline geçen faturayı programa yazmak iş gibi gelirse kimse yazmaz. Bu yüzden gider fişinin iki girişi var: acelen varsa hızlı, kalem dökümü lazımsa detaylı.
- Hızlı giriş elinizdeki kağıt fiş için: tedarikçi, tarih, tutar ve KDV, o kadar
- Detaylı giriş: kalem kalem döküm, her satırın kendi tutarı ve oranı
- Ödemeyi aynı ekranda işaretlersiniz: peşin mi vadeli mi, hangi hesaptan çıktı
- Gelen e-faturayı elle yazmadan gider fişine çevirirsiniz
- Fişin fotoğrafını ya da PDF'ini Dokümanlar sekmesinde fişe bağlarsınız
Satışın parası geldi mi, gelmedi mi
Satış fişini kestiğinizde iş bitmiyor; asıl soru parasının gelip gelmediği. Her fişin kendi Tahsilatlar sekmesi var, kapanmayan tutar carinin açık kalemi olarak duruyor.
- Fişin Tahsilatlar sekmesinde o belgeye düşen para tek tek listelenir
- Tahsilat carinin açık kalemini kapatır; eksik kalan tutar açık kalem olarak durur
- Fişi e-Fatura ya da e-Arşiv'e çevirmek aynı ekrandan yapılır
- Liste tarih, müşteri, tutar ve durumla filtrelenir
- Filtrelediğiniz listeyi CSV olarak dışa aktarırsınız
Paranın nereden girip nereden çıktığı
Tahsilat ve ödeme aynı listede duruyor. Banka ekstreniz ekrana düştüğünde hangi satırın karşılığı var, hangisi boşta kaldı görürsünüz.
- Ödemeler listesi: tarih, yön (giren ya da çıkan), tutar, hangi hesap, açıklama
- Banka ekstresindeki her satır, kaydınızla eşleşene kadar açık durur
- Karşılığı olmayan banka satırından tek adımda tahsilat ya da ödeme girersiniz
- Mahsuplaştırma sekmesinde hangi tahsilatın hangi borcu kapattığı eşleştirilir
- Finansal hareket defteri her girişi ve çıkışı tarih sırasıyla, kapandı bilgisiyle tutar
Muhasebeciye verilecek döküm hazır bekler
Ay sonunda dosya toplamak yerine listeyi indirirsiniz. Kim ne kadar borçlu sorusunun cevabı da aynı yerde, cari kartında duruyor.
- Müşteri kartındaki Muhasebe sekmesi cari ekstreyi yürüyen bakiyeyle gösterir
- Ekstredeki satırdan kaynak belgeye, satış ya da tahsilat kaydına geçersiniz
- Satış ve gider listeleri istediğiniz tarih aralığında CSV olarak iner
- Faturalar ekranı kestiğiniz faturaları, gider faturalarını ve size gelen e-faturaları üç sekmede toplar
- Müşteri kartının Dokümanlar bölümündeki belgeleri toplu ZIP olarak indirirsiniz
Ne değişiyor
Defteri kafanızda ve Excel'de tutmakla sistemde tutmak arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Gelir gider takip programı ne işe yarar?
İşletmenin para giriş çıkışını tek yerde toplayıp o anki durumu göstermeye yarar. Satışlarınızı, gider faturalarınızı ve tahsilatlarınızı aynı kayda yazdığınız için ay sonunu beklemeden ne kazandığınızı, ne harcadığınızı ve kimden alacağınız kaldığını görürsünüz. Muhasebecinize vereceğiniz döküm de aynı kayıttan çıkar.
Excel ile gelir gider takibi yapmakla programın farkı ne?
Fark, kaydın belgeyle ve tahsilatla bağlı olması. Excel'de bir tutar yazarsınız; o satışın parası geldi mi, hangi faturaya karşılık geldi, belgesi nerede, hepsini ayrıca takip edersiniz. Programda tahsilat fişe, fatura belgeye, ödeme banka satırına bağlıdır. Dosya da tek yerde durur, herkeste ayrı kopya gezmez.
Bu ay kâr ettim mi, programdan görebilir miyim?
Özet ekranında bu ayın gelir ve gider toplamı yan yana durur, aradaki farkı görürsünüz. Bu rakam sizin ön muhasebe kaydınızdan çıkar; dönem sonu düzeltmeleri ve resmi hesaplama muhasebecinizde yapılır. Yani gidişatı buradan takip eder, kesin sonucu muhasebecinizden alırsınız.
Banka hareketlerim programa düşüyor mu?
Evet. Banka ekstreniz Ödemeler ekranının kendi sekmesine düşer; her satırın tarihi, tutarı ve karşı tarafı görünür. Kaydınızla eşleşen satırlar Eşleşmiş, karşılığı olmayanlar Açık olarak işaretlenir. Açık bir satırdan tek adımda tahsilat ya da ödeme kaydı oluşturabilirsiniz.
KDV'yi program kendi mi hesaplıyor?
Oranı siz girersiniz, tutarı program hesaplar. Gider fişinde KDV'yi doğrudan tutar olarak da, oran olarak da yazabilirsiniz; kalem bazlı girişte her satırın kendi oranı olur. Hangi işe hangi oranın uygulanacağı mevzuata bağlı olduğu için güncel oranları Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayımladığı kaynaktan teyit edin.
Muhasebecime ay sonu dökümünü nasıl veriyorum?
Satış ve gider listelerini istediğiniz tarih aralığında süzüp CSV olarak indirirsiniz. Müşteri kartının Dokümanlar bölümündeki belgeler de toplu ZIP halinde iner, ikisini birlikte yollarsınız. Muhasebeciniz için ayrıca dosya derleyip klasör hazırlamanız gerekmez.
Gider faturasını elle yazmak zorunda mıyım?
Hayır, size gelen e-faturayı içeri alarak doğrudan gider fişine çevirebilirsiniz. Tedarikçi, tutar ve kalem bilgisi faturadan gelir, siz ödemesini işaretleyip kaydedersiniz. Elden aldığınız kağıt fişler içinse hızlı giriş var: tedarikçi, tarih ve tutar yeter.
Bu ayın durumunu ay sonunda öğrenmeyin.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp kendi gelir ve giderinizle gösterelim.
Diğer çözümler
Ön muhasebe
Satış, gider, fatura ve cari tek panelde.
Satış ve gider
Fişler iadesiyle kayıtta; faturalanan ve bekleyen listede.
e-Fatura
Fiş tek tıkla e-Faturaya döner; gelenler panele düşer.