Satıştan tahsilata, dükkânın bütün parası tek ekranda.
Satışı yazarsınız, faturasını kesersiniz, tahsilatı işlersiniz. Cari hesap kendiliğinden güncellenir; ne girdi, ne çıktı, kimden alacağınız kaldı, açtığınız anda görürsünüz.
Kimin için
Muhasebecisi olan ama ay sonunu beklemeden işin nerede olduğunu kendi görmek isteyen küçük işletmeler için.
- Faturasını kendi kesen esnaf ve küçük işletme sahipleri
- Cari hesabı deftere ya da Excel'e yazan dükkânlar
- Hizmet satan ofisler: bakım, servis, danışmanlık
- Tahsilatı vadeye yayan toptancı ve tedarikçiler
Her şey satış fişiyle başlar
Bir satış yaptığınızda fişini girersiniz. Kalemler ürün ve hizmet listenizden seçilir, tutar kendiliğinden hesaplanır; sonrasında fatura da tahsilat da bu fişin üstünden yürür.
- Yeni satış ekranında kalem kalem giriş; ürün, hizmet ve paket listenizden seçilir
- Kalem başına indirim, tutar ya da yüzde olarak
- Satışlar listesinde belge no, tarih, müşteri, toplam, kalan tutar ve durum bir arada
- Tekrar eden satışı kopyalarsınız, baştan yazmazsınız
- Fişi işleme kapatırsınız; kapalı fişte yanlışlıkla değişiklik olmaz
Fatura, fişin üstünden kesilir
Faturayı ayrı bir yerde baştan yazmıyorsunuz. Kayıtlı fişte Faturalaştır dediğinizde kalemler, tutarlar ve müşteri bilgisi aynen faturaya geçer.
- Satış fişini e-Fatura, e-Arşiv ya da e-SMM olarak kesersiniz
- Alıcının vergi numarası kontrol edilir, hangi belgenin gerektiğini sistem söyler
- Faturayı gönderir, durumunu aynı ekrandan yenilersiniz
- PDF ya da XML indirirsiniz; gerekiyorsa fatura iptal edilir
- Size gelen e-faturalar senkronla listeye düşer; kabul, red ve arşiv sizde
Tahsilat ve gider aynı defterde
Para giriyorsa tahsilat, çıkıyorsa ödeme. İkisi de aynı yerde durur, hangi belgeye sayıldığı kayıtlıdır.
- Tahsilatı fişin üstünden ya da Ödemeler ekranından eklersiniz
- Paranın hangi cüzdana girdiği kaydedilir, karışmaz
- Gideri hızlı girersiniz: tek tutar ve KDV. Detay gerekiyorsa kalem kalem
- Banka hareketleri ekrana düşer; eşleşmemiş satırdan doğrudan ödeme oluşturulur
- Açık kalemleri mahsuplaştırma ekranında eşleştirir, yanlışsa bozarsınız
Cari hesap kendiliğinden yürür
Kimden ne alacağınız, kime ne borcunuz olduğu ayrı bir defterde tutulmaz. Satış, fatura ve tahsilat işlendikçe müşterinin ekstresi kendi kendine güncellenir.
- Müşteri kartında bakiye ve toplam ciro üstte, özet kartlarda
- Muhasebe sekmesinde ekstre: tarih, işlem tipi, açıklama, tutar ve yürüyen bakiye
- İşlemler sekmesinde o müşteriye kesilen bütün satışlar
- Ekstredeki satırdan kaynak belgeye gidersiniz
- Tedarikçiler aynı yapıda; borcunuz da alacağınız kadar net
Ne değişiyor
Satışı, faturayı ve tahsilatı ayrı yerlerde tutmakla hepsini tek akışta tutmak arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Ön muhasebe programı ne işe yarar?
Ön muhasebe programı satışı, gideri, faturayı ve tahsilatı tek yerde tutar; böylece işletmenin parasının nerede olduğunu ay sonunu beklemeden görürsünüz. Bi'Bulut'ta satış fişi girilir, faturası kesilir, tahsilatı işlenir ve cari hesap kendiliğinden güncellenir. Resmi defter ve beyanname tarafı muhasebecinizde kalmaya devam eder.
Ön muhasebeye nereden başlanır?
Önce müşteri ve tedarikçi kartlarınızı açar, sattığınız ürün ve hizmetleri bir kere tanımlarsınız. Sonrası günlük iş: satışı fişe geçirmek, gideri kaydetmek, gelen parayı işlemek. Kalemi bir kez tanımladıktan sonra fişe listeden seçersiniz; fiyatını ve KDV oranını her seferinde yazmazsınız.
Muhasebecim varken ön muhasebe programına ihtiyacım var mı?
Var, çünkü ikisi farklı işi yapar: muhasebeci geçmiş dönemi kapatır, ön muhasebe bugünü gösterir. Kimden tahsilat bekliyorsunuz, bu ay ne kadar satış oldu, hangi fatura gitti gibi soruların cevabı ay sonunu beklemeden burada durur. Muhasebecinizin işini kolaylaştırır, yerini almaz.
Satışı kaydettikten sonra faturayı ayrıca yazmam gerekiyor mu?
Hayır. Kayıtlı fişin üstünde Faturalaştır düğmesi var; kalemler, tutarlar ve müşteri bilgisi olduğu gibi faturaya geçer. Fatura ile fiş birbirine bağlı kalır, birinden diğerine geçebilirsiniz.
Cari hesap takibi nasıl çalışıyor?
Her müşteri ve tedarikçi için ayrı bir ekstre tutulur; satış, fatura ve tahsilat oraya işlenir, bakiye satır satır yürür. Muhasebe sekmesinde tarihi, işlem tipini, açıklamayı, tutarı ve kalan bakiyeyi bir arada görürsünüz. Bir satırın hangi belgeden geldiğini merak ederseniz üstüne basıp kaynağına gidersiniz.
Dükkândaki herkes her ekranı görebiliyor mu?
Hayır, herkes kendi rolünün açtığı ekranı görür. Personeller ekranında kişiyi açar, rollerini seçersiniz; rolde olmayan ekran menüde görünmez, yetkisi olmayan işlem butonu ekrana gelmez. Böylece tezgâhtaki kişi satış girer ama gider ve bakiye ekranlarını görmez.
Ön muhasebeyi kendi kayıtlarınızla görün.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp kendi satışlarınız ve carilerinizle gösterelim.
Diğer çözümler
Satış ve gider
Fişler iadesiyle kayıtta; faturalanan ve bekleyen listede.
e-Fatura
Fiş tek tıkla e-Faturaya döner; gelenler panele düşer.
Cari hesap
Ekstre ve yürüyen bakiye cari kartında.