Her satış, her gider ve her iade aynı deftere yazılsın.
Satışı fişe geçirir, kalemini katalogdan seçer, parasını aynı ekrandan işlersiniz. Gideri acelesi varsa tek tutarla, dökümü lazımsa kalem kalem girersiniz. Mal geri döndüğünde iade fişi tek tuşla oluşur.
Kimin için
Günlük satışını ve harcamasını düzenli kaydetmek isteyen, bunun için de kolay bir giriş ekranı arayan işletmeler için.
- Günde birkaç satış kaydı giren esnaf ve küçük işletmeler
- Aynı hizmeti ve ürünü tekrar tekrar satan, her seferinde baştan yazmak istemeyenler
- Tedarikçi faturası ve kasa fişi elinde birikenler
- İade ve değişimin sık olduğu, kaydı tutarsız kalan dükkânlar
Satış fişi: kalemi seçin, kalanı fişin üstünde dursun
Yeni Satış deyip müşteriyi seçersiniz, kalemleri eklersiniz. Fiş kaydedildiği anda hem satış listesine hem müşterinin hesabına düşer.
- Kalem, Hizmetler ve Kalemler kataloğundan gelir: adı, kodu, birim fiyatı ve KDV oranı hazır
- Katalogda yoksa fişten çıkmadan yeni hizmet ya da kalem açarsınız, satıra kendiliğinden seçilir
- Satır bazında indirim: tutar olarak da oran olarak da girilebilir
- Tahsilat Ekle ile alınan para fişin üstünden işlenir, kalan bakiye orada görünür
- Arka arkaya fiş giriyorsanız Kaydet ve yeni ile listeye dönmeden devam edersiniz
Gider fişi: acelesi varsa tek tutar, yoksa kalem kalem
Elinize geçen fiş tek kalemse tutarı ve KDV'yi yazıp kapatırsınız. Dökümü tutmanız gerekiyorsa aynı ekranda detaylı girişe geçersiniz.
- Hızlı giriş: tedarikçi, tarih ve tek tutar; KDV'yi tutar ya da oran olarak siz yazarsınız
- Detaylı giriş: her kalem ayrı satır, kendi miktarı ve birim fiyatıyla
- Ödemesi peşin mi vadeli mi, hangi kasadan çıktı; gider kaydedilirken işaretlenir
- Kağıt fişin fotoğrafı Dokümanlar sekmesinde fişe bağlanır, sonra aramazsınız
- Benzer gider her ay geliyorsa fişi kopyalar, tarihini ve tutarını değiştirirsiniz
İade olduğunda ters kayıt aramazsınız
Aldığınız mal geri gittiğinde gider fişinin üstündeki İade Et'e basarsınız, iade fişi kendiliğinden oluşur. Satış ve gider iadeleri de tek listede toplanır.
- İade Et: karşılık fişi oluşur, elle eksi tutar girmezsiniz
- İadeler sekmesi hem Satışlar hem Giderler ekranında var, gösterdiği liste aynı
- Listede belge no, tarih, müşteri, tutar ve durum; satırdan iade fişine geçilir
- İade fişi salt okunur kalır, sonradan değişip kaydı bozmaz
- Gerekiyorsa iade fişi de faturalaştırılır, iade belge tipiyle gider
Fişin faturaya dönme yolu buradan geçer
Fişi düzgün girdiyseniz faturayı bir daha yazmazsınız. Kayıtlı fişin üstündeki Faturalaştır ile kalemler ve tutarlar olduğu gibi faturaya taşınır.
- Hangi belgenin keseceğinizi alıcının kaydı belirler; siz onaylarsınız
- Fatura ile fiş bağlı kalır; fatura detayından ilgili satışa dönersiniz
- Faturalı fişi yeniden işleme açarsanız bağlı fatura iptal edilir
- Fişte yapılan her değişiklik Geçmiş bölümünde kayıtlı durur
Ne değişiyor
Satışı ve gideri sonra yazarım demekle o an kaydetmek arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Satış fişi ile fatura arasındaki fark nedir?
Fiş sizin kendi kaydınız, fatura ise müşteriye giden resmi belgedir. Bi'Bulut'ta önce fiş kaydedilir; kalemler, indirim ve tahsilat orada durur. Faturayı kesmek istediğinizde aynı fişin üstünden Faturalaştır dersiniz, bilgileri tekrar yazmanız gerekmez.
Kaydettiğim satış fişini sonradan değiştirebilir miyim?
Evet, fişi düzenleyebilir, kalem ekleyip çıkarabilir, kopyalayabilir ya da silebilirsiniz. Faturası kesilmiş bir fişi yeniden işleme açarsanız bağlı fatura iptal edilir. Fişte yapılan değişiklikler Geçmiş bölümünde kayıtlı kalır.
Gideri kalem kalem girmek zorunda mıyım?
Hayır, hızlı girişte tedarikçiyi, tarihi ve tek tutarı yazıp fişi kapatırsınız. Kalem dökümü tutmanız gerekiyorsa aynı ekranda detaylı girişe geçersiniz, her satırın kendi miktarı ve fiyatı olur. KDV oranını siz girersiniz; oranlar mevzuatla değiştiği için programa gömülü değil, güncel oran için GİB'in yayımladığı listeye bakın.
İade nasıl kaydedilir?
Gider fişinin üstündeki İade Et ile iade fişi oluşturulur, elle ters kayıt girmenize gerek kalmaz. İadeler, Satışlar ve Giderler ekranlarındaki İadeler sekmesinde tek listede toplanır. İade fişi salt okunurdur, gerekiyorsa iade belge tipiyle faturalaştırılır.
Sattığım ürün ve hizmetleri her seferinde yazmam gerekiyor mu?
Hayır, bir kere tanımlarsınız. Hizmetler ekranında hizmet, ürün ve paketleri; Kalemler ekranında kodu, grubu, birim fiyatı ve KDV oranıyla kalemleri tutarsınız. Fişe eklerken listeden seçersiniz; sık kullandığınızı favoriye alır, kullanmadığınızı pasife çekersiniz.
Tahsilatı fişin üstünden mi işliyorum?
Evet, satış fişindeki Tahsilat Ekle ile. Parayı hangi kasa ya da banka hesabına aldığınızı seçer, tutarı yazarsınız; isterseniz müşterinin açık kalan borcu aynı anda kapatılır. Tahsilat müşterinin cari hesabına düşer, kalan bakiye fişin üstünde görünür.
Girdiğim fişleri dışa aktarabilir miyim?
Evet, Satışlar ve Giderler listelerini süzüp CSV olarak indirirsiniz. Tarih, müşteri, tutar ve durum filtreleri neyi gösteriyorsa inen döküm de onu içerir. Muhasebecinize göndereceğiniz dosya da bu.
Satışı da gideri de aynı yere yazın.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp kendi fişlerinizle gösterelim.
Diğer çözümler
e-Fatura
Fiş tek tıkla e-Faturaya döner; gelenler panele düşer.
Cari hesap
Ekstre ve yürüyen bakiye cari kartında.
Tahsilat
Tahsilat ve ödeme vadesiyle izlenir; sanal POS hazır.