Kimin borcu var, ne zaman ödemiş; hepsi tek ekstrede.
Tahsilatı da ödemeyi de aynı yere yazarsınız. Hangi fatura kapandı, hangisi hâlâ açık, müşterinin bakiyesi ne kadar; kartını açtığınızda görürsünüz.
Kimin için
Malı ya da hizmeti verip parasını sonra alan, açık hesabı defterde veya kafasında tutan işletmeler için.
- Veresiye ve vadeli satış yapan esnaf
- Toptancılar, bayiler ve düzenli çalıştığı müşterisi olan atölyeler
- Serbest meslek sahipleri ve hizmet faturası kesen küçük işletmeler
- Tahsilatı bir kişinin, satışı başka birinin yaptığı ekipler
Tahsilat da ödeme de aynı ekranda
Ödemeler ekranında iki düğme var: Tahsilat Ekle ve Ödeme Ekle. Para girişi de çıkışı da aynı listeye düşer, ayrı defter tutmazsınız.
- Tahsilat girerken tutarı, kasa ya da banka cüzdanını ve cariyi seçersiniz
- Liste kolonları tarih, yön, cüzdan, müşteri, tutar ve açıklama
- Cüzdana ve müşteriye göre filtre; nakit kasayı ayrı, bankayı ayrı görürsünüz
- Ödeme detayında hangi belgenin kapatıldığı ve kaydı kimin girdiği yazar
- Yanlış girilen kayıt, silme yetkisi olan kişi tarafından silinir
Hangi fatura kapandı, hangisi açık
Gelen parayı bir belgeye bağlarsınız. Mahsuplaştırma sekmesinde carinin açık kalemlerini görüp eşleştirirsiniz.
- Müşteriyi seçtiğinizde açık kalemler borç ve alacak olarak iki tarafa ayrılır
- Bir borç, bir alacak ve tutar seçilir, Eşleştir denir
- Yanlış eşleşme Boz ile geri alınır, onay sorulur
- Tahsilat girerken açık kalemleri aynı ekranda kapatma seçeneği var
- Müşteri kartındaki Mahsuplaştır bağlantısı doğrudan o carinin kalemlerini açar
Bankadan geleni elle yazmayın
Banka hareketleri ayrı bir sekmede listelenir. Her satırın durumu bellidir: Açık ya da Eşleşmiş.
- Kolonlar tarih, cüzdan, açıklama, karşı taraf, tutar, bakiye ve referans no
- Açık satıra bastığınızda tahsilat formu o hareketin bilgileriyle dolu açılır
- Kayıt tamamlanınca hareket Eşleşmiş'e döner, iki kez yazılmaz
- Eşleşmiş satır ilgili tahsilat kaydına gider
Geciken tahsilat kendini gizleyemez
Açık tahsilat toplamı panelde durur. Ay sonunu beklemeden kimi arayacağınızı görürsünüz.
- Özet panelde bu ayın geliri, gideri ve açık tahsilat toplamı
- Son hareketler listesinde her satır Açık ya da Kapandı olarak işaretli
- Satış fişinin Tahsilatlar sekmesinde o fişe düşen tahsilatlar tek tek görünür
- Ödemeler listesini müşteriye göre süzüp o carinin bütün tahsilatını görürsünüz
- Müşteri kartında güncel bakiye ve toplam gelir üstteki kartlarda
Ne değişiyor
Açık hesabı defterde tutmakla kayıtta tutmak arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Tahsilat takip programı ne işe yarar?
Hangi müşterinin ne kadar borcu kaldığını ve gelen paranın hangi faturayı kapattığını kayıt altında tutar. Bi'Bulut'ta her tahsilat bir cariye ve bir kasa ya da banka hesabına yazılır, müşterinin ekstresine düşer. Böylece açık hesap defterden değil, ekrandan takip edilir.
Mahsuplaştırma ne demek?
Mahsuplaştırma, bir carideki alacakla borcu birbirine eşleştirip kapatmaktır. Bi'Bulut'ta müşteriyi seçersiniz, açık kalemler borç ve alacak olarak listelenir, birini biriyle eşleştirip tutarı yazarsınız. Yanlış eşleştirdiyseniz Boz diyerek geri alırsınız.
Müşterinin ne kadar borcu olduğunu nereden görürüm?
Müşteri kartını açtığınızda güncel bakiye üstteki kartta yazar. Muhasebe sekmesindeki cari ekstre her hareketi tarih, işlem tipi, tutar ve yürüyen bakiyeyle sıralar; satırdan kaynak belgeye gidebilirsiniz.
Nakit ve banka tahsilatını ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her tahsilat bir cüzdana yazılır, kasa ve banka ayrı ayrı tanımlanır. Ödemeler listesini cüzdana göre filtreleyip günün nakit tahsilatını bankadan ayrı görebilirsiniz.
Kısmi ödeme alırsam ne oluyor?
Tahsilat girdiğiniz kadarını kapatır, kalan tutar caride açık kalem olarak durur. Mahsuplaştırmada eşleştirme tutarını siz yazarsınız, yani bir borcun bir kısmını kapatabilirsiniz. Kalan, bir sonraki tahsilatta açık kalem listesinde karşınıza çıkar.
Satış fişinden doğrudan tahsilat girebiliyor muyum?
Evet. Satış fişinin içinde Tahsilat Ekle düğmesi var, tahsilat müşteri ve fiş seçili gelir. Fişin Tahsilatlar sekmesinde o belgeye bağlanmış bütün tahsilatlar tek tek listelenir.
Açık hesabınızı gözden geçirelim.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp kendi açık hesaplarınızla gösterelim.
Diğer çözümler
Gelir gider
Ay sonunu beklemeden gelir gider dökümü hazır.
Ön muhasebe
Satış, gider, fatura ve cari tek panelde.
Satış ve gider
Fişler iadesiyle kayıtta; faturalanan ve bekleyen listede.