Fangen Sie dort an, wo es beim Geld klemmt.
Vorbereitende Buchhaltung und e-Fatura sind keine einzelne Schaltfläche, sondern mehrere Schritte, die aufeinander folgen. Die Überschriften unten sind die Reihenfolge dieser Schritte: Beleg, Rechnung, Konto, Zahlung, Monatszahl.
Alles gehört zu einem Panel; kleinere Themen wie das Anlegen von Leistungen und Artikeln stehen innerhalb der jeweiligen Seite.
Wo fange ich an?
Die Überschriften sind zum Lesen in dieser Reihenfolge angeordnet, nicht zum Aufzählen von Funktionen. Wenn Sie von einem Heft oder einer Tabelle kommen, gibt Ihnen die erste Seite zur vorbereitenden Buchhaltung eine Karte des ganzen Panels. Ist Ihre Ordnung eingespielt und geht es um eine einzelne Sache, springen Sie direkt zu dieser Überschrift; jede Seite ist für sich verständlich.
Alles beginnt mit dem Beleg: Verkauf und Ausgabe werden erfasst, der Beleg wird zur e-Fatura, der Betrag bucht auf das Konto, und die Zahlung wird nach Fälligkeit verfolgt. Wird der Beleg nicht sauber geführt, stimmen auch die übrigen Zahlen nicht, deshalb ist das die erste Gewohnheit, die sich einspielen muss.
Mit wachsender Kundenzahl wird die eigentliche Frage, wer schuldet und wann das Geld kommt. Kurz, welche Frage wo steht: was habe ich verkauft im Verkaufs- und Ausgabenbeleg, ist meine Rechnung hinausgegangen auf der e-Fatura-Seite, wer schuldet mir auf der Kontoseite, wurde es eingenommen auf der Zahlungsseite, habe ich verdient in der Einnahmen- und Ausgabenverfolgung.