Wer wie viel schuldet, ist klar, sobald Sie die Karte öffnen.
Kunden- und Lieferantenkonten liegen am selben Ort. Während Verkäufe, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen erfasst werden, ändert sich der Saldo von selbst; öffnen Sie den Reiter Buchhaltung, stehen Auszug und aktueller Saldo vor Ihnen.
Für wen
Für Betriebe, die ein Anschreibebuch führen und zum Monatsende zusammensuchen, wer noch was schuldet.
- Gewerbetreibende und Großhändler, die auf Ziel verkaufen
- Kleine Betriebe, die auch ihre Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten verfolgen müssen
- Ladenbesitzer, die wissen wollen, wen sie anrufen, wenn eine Zahlung ausbleibt
- Alle, deren Steuerberater den Monat abschließt, die den Stand aber zwischendurch selbst sehen wollen
Kunden und Lieferanten in derselben Struktur
Eine Kontokarte wird einmal angelegt, danach hängt sich jeder Beleg an sie. Kunden und Lieferanten liegen auf getrennten Reitern, die Struktur ist aber dieselbe, sodass Sie nicht zwei Systeme lernen.
- Die Karte führt Name, Telefon, E-Mail und Ausweisnummer; für die Rechnung Firmierung, Steuernummer und Finanzamt
- Die Adresse wird über Land, Provinz und Bezirk eingegeben; leere Felder füllen sich aus der Adresse Ihrer aktiven Filiale
- Gruppierung über Etiketten, höchstens drei, und Filtern der Liste nach Etikett
- Suche nach Name, Telefon, E-Mail, Anlagedatum und Status aktiv oder inaktiv
- Ein Konto, mit dem Sie nicht mehr arbeiten, setzen Sie inaktiv statt es zu löschen
Jeder Verkauf und jede Ausgabe bucht auf das Konto
Sie aktualisieren den Saldo nicht von Hand. Speichern Sie einen Verkaufsbeleg, steigt die Forderung an den Kunden; buchen Sie eine Zahlung, sinkt sie. Das Rechnen übernimmt das Produkt.
- Verkaufsbeleg, Ausgabenbeleg und Rechnung landen beim Speichern auf dem zugehörigen Konto
- Der Reiter Vorgänge zeigt die Belegshistorie des Kontos in Datumsreihenfolge
- Ein Klick auf eine Zeile führt zu diesem Verkaufsbeleg selbst
- Ein abgerechneter Beleg bleibt ebenfalls unter derselben Karte, Sie suchen ihn nicht anderswo
Kontoauszug und laufender Saldo
Der Reiter Buchhaltung ist das Buch des Kontos. Jede Zeile führt Datum, Vorgangsart, Beschreibung, Betrag und den Saldo nach dieser Bewegung. Sie sehen Zeile für Zeile, wie die Forderung entstanden ist.
- Ein laufender Saldo in jeder Zeile; nicht nur die Endzahl, auch die Bewegungen dazwischen
- Von der Vorgangsart gelangen Sie zum Ursprungsbeleg, sodass klar ist, ob es eine Rechnung oder eine Zahlung war
- Die Karte Finanzstatus zeigt den aktuellen Saldo oben, sobald das Profil öffnet
- Bei vielen Bewegungen kommt der Auszug seitenweise, damit eine lange Liste den Bildschirm nicht überlädt
Zahlung erfassen, offenen Posten schließen
Kommt Geld herein, erfassen Sie die Zahlung auf der Karte des Kontos. Sie markieren, auf welche Rechnung sie zählt, sodass nichts geraten wird.
- Zahlung hinzufügen in der Profilkopfzeile erfasst eine Zahlung mit bereits gewähltem Kunden
- Während der Erfassung werden die offenen Posten des Kontos gelistet und die geschlossene Rechnung markiert
- Im Ausgleichsfenster werden Soll und Haben je Konto abgeglichen, ein falscher Abgleich wird gelöst
- Auch eine Überweisung von der Bank hängt sich an dasselbe Konto, ein zweiter Datensatz entsteht nicht
- In den Reiter Notizen schreiben Sie "zahlt Freitag", und beim nächsten Anruf steht es vor Ihnen
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen einem Anschreibebuch und Konten im System:
Häufige Fragen
Was bedeutet ein laufendes Konto?
Ein laufendes Konto ist das Konto, auf dem Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Ihnen und einem Kunden oder Lieferanten geführt werden. Jeder Verkauf erhöht die Forderung dieses Kontos, jede Zahlung senkt sie; die Differenz ist der Saldo. In Bi'Bulut hat jede Person und jede Firma, mit der Sie arbeiten, eine eigene Kontokarte.
Was ist ein Kontoauszug und wie bekomme ich ihn?
Ein Kontoauszug ist die Aufstellung aller Bewegungen eines Kontos in Datumsreihenfolge. Öffnen Sie den Reiter Buchhaltung auf einem Kundenprofil, ist der Auszug bereits da, und jede Zeile führt Datum, Vorgangsart, Beschreibung, Betrag und den Saldo nach dieser Bewegung. Über die Vorgangsart gelangen Sie zum Ursprungsbeleg.
Werden Kunden- und Lieferantenkonten getrennt geführt?
Auf demselben Bildschirm, auf getrennten Reitern. Die Listen Kunden und Lieferanten nutzen dieselbe Struktur. Eine Firma, von der Sie sowohl kaufen als auch an die Sie verkaufen, kann mit beiden Typen auf einer Karte stehen.
Wie verfolge ich einen Kunden, dessen Zahlung ausbleibt?
Sie sehen den aktuellen Saldo auf der Kontokarte, und beim Erfassen einer Zahlung werden die offenen Posten dieses Kontos gelistet. Das Gespräch schreiben Sie in den Reiter Notizen, sodass beim nächsten Anruf vor Ihnen steht, was besprochen wurde.
Kann ich wählen, auf welche Rechnung eine Zahlung zählt?
Ja. Beim Hinzufügen der Zahlung werden die offenen Posten des Kontos gelistet, und Sie markieren, welchen Sie schließen. Muss es später korrigiert werden, lösen Sie den Abgleich im Ausgleichsfenster und setzen ihn neu.
Ersetzt eine Software für Kontoführung ein Buchhaltungsprogramm?
Nein, dies ist eine Software für vorbereitende Buchhaltung. Sie führen die tägliche Aufzeichnung von Verkäufen, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen; Steuererklärungen und gesetzliche Bücher bleiben bei Ihrem Steuerberater. Bi'Bulut schließt die Lücke dazwischen, nämlich was im Laufe des Tages geschehen ist.
Richten wir Ihre Konten gemeinsam ein.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen den Kontoauszug mit Ihren eigenen Kunden.
Weitere Lösungen
Zahlungen
Ein- und Auszahlungen nach Fälligkeit verfolgt.
Einnahmen und Ausgaben
Die Einnahmen- und Ausgabenaufstellung fertig, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
Vorbereitende Buchhaltung
Verkauf, Ausgaben, Rechnungen und Konten in einem Panel.