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Buchhaltung und e-Fatura für Nachhilfeinstitute

Nachhilfe: Raten der Eltern und der offene Rest im Blick.

Elternkonten, Raten, offene Posten und e-Fatura an einem Ort. Anwesenheit und Stundenpläne gehören nicht dazu.

  • 14 Tage kostenlos
  • Ohne Kreditkarte
  • Jederzeit kündbar
Eine junge Lehrerin sitzt auf der Tischkante und erklärt, der Schüler neben ihr macht Notizen in seinem Buch
ÜberblickBi'Bulut-Vorstellungsvideo, 22 Sekunden

Was die Eltern gezahlt haben, was noch offen ist.

Die Gebühr wird bei der Anmeldung einmal auf einem Beleg erfasst, und jede Rate landet sowohl auf diesem Beleg als auch auf der Kontokarte der Eltern. Der Name des Kindes steht im Reiter Notizen der Karte, und was unbezahlt bleibt, steht als offener Posten in der Liste.

e-Fatura

BLT2026000000147

Gesendet18.05.2026

Absender

Firmenname
Yıldız Ticaret Ltd. Şti.
VKN
1234567890
Finanzamt
Kadıköy

Empfänger

Firmenname
Ada Yapı A.Ş.
VKN
9876543210
Finanzamt
Beşiktaş

Positionen

BeschreibungMengeEinzelpreisKDVBetrag
Monatlicher Wartungsservice1 Stk.₺12.500,00%20₺12.500,00
Filterset3 Stk.₺850,00%20₺2.550,00
Montagearbeit2 Std.₺1.200,00%20₺2.400,00
Zwischensumme
₺17.450,00
KDV
₺3.490,00
Gesamtsumme
₺20.940,00
RechnungRechnungsdetail
Verkäufe
Beleg-Nr.DatumKundeGesamtKDVStatusRechnung
214102.06.2026Demir Gıda Ltd. Şti.₺18.400,00₺2.760,00GeschlossenBerechnet
214001.06.2026Kaya Ticaret₺7.250,00₺950,00OffenNicht berechnet
213930.05.2026Öz Mobilya₺42.000,00₺6.300,00GeschlossenBerechnet
213829.05.2026Endkunde₺1.180,00₺180,00OffenNicht berechnet
4 Datensätze1 / 1
VerkaufVerkaufsliste

Warum Bi'Bulut?

Es geht nicht um eine Schülerverwaltung, sondern darum, dass keine Rate der Eltern und kein Restbetrag untergeht. Wie es war, wie es sein wird:

FrüherOb die Eltern die Rate gezahlt haben, wird im Heft nachgeschlagenJetztDie Zahlungen stehen nach Datum auf der Karte der Eltern, der Saldo läuft mit
FrüherDie Gebühren zweier Geschwister verteilen sich auf getrennte ZeilenJetztSie stehen auf einer Karte der Eltern, in einem Saldo
FrüherNach einer Teilzahlung behält man den Rest im KopfJetztDer Rest steht als offener Posten in der Liste
FrüherEine überfällige Gebühr fällt erst am Ende des Halbjahrs aufJetztBeim Öffnen der Karte der Eltern steht der offene Saldo da
FrüherWollen die Eltern eine Rechnung, werden die Angaben neu getipptJetztSie drücken auf dem Beleg Rechnung, und die Angaben werden übernommen

Ihre Daten sind sicher, die Vorschriften sind erfüllt.

Die Infrastruktur ist von der GİB freigegeben, die Daten liegen verschlüsselt und werden nach KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet.

GİB-freigegeben

Infrastruktur als zugelassener Integrator: Ihre e-Fatura- und e-Arşiv-Belege sind rechtlich gültig.

KVKK-konform

Ihre Daten werden auf Servern in der Türkei nach dem dortigen Datenschutzrecht verarbeitet.

256-Bit-Verschlüsselung

Der gesamte Datenverkehr läuft über SSL/TLS, Sicherungen werden regelmäßig erstellt.

Bankanbindung

Die Bewegungen Ihrer Konten bei QNB und Enpara kommen ins Panel; den Zahlungsdatensatz legen Sie aus der offenen Zeile selbst an.

Angebundene Systeme
GİB e-Faturae-ArşivBankbewegungenWhatsAppExcel / PDF

Die Geldseite des Nachhilfeinstituts, in einem Panel.

Die Gebühr geht auf einen Beleg, die Rate auf das Konto der Eltern, der Rest läuft auf dem Auszug.

  • Elternkonto

    Wer zahlt, bekommt eine Kontokarte; die Gebühren mehrerer Kinder derselben Eltern sammeln sich auf einer Karte, in einem Saldo.

  • Monats- und Paketgebühr

    Monats- und Paketgebühr einmal im Katalog anlegen; bei der Anmeldung tippen Sie den Preis nicht neu.

  • Raten als Zahlung erfassen

    Jede eingehende Rate erfassen Sie mit Betrag, Geldkonto und Elternkonto; was Sie erfassen, gilt als beglichen, der Rest bleibt als offener Posten stehen.

  • Teilzahlung

    Zahlen die Eltern nur einen Teil, wartet der Rest als offener Posten und steht bei der nächsten Zahlung in der Liste.

  • Kontoauszug

    Jede Gebühr und jede Zahlung nach Datum, daneben der laufende Saldo.

  • Rechnung für die Eltern

    Auf dem Beleg Rechnung drücken; je nach Käufer wird eine e-Fatura oder ein e-Arşiv-Beleg ausgestellt, ohne dass Sie die Angaben neu tippen.

  • Kleingewerbe & Ladengeschäfte
  • Freiberufler
  • Groß- & Einzelhandel
  • Werkstatt & Fertigung
  • Restaurant & Café
  • Dienstleistung & Beratung
  • Service & Wartung
  • Fitnessstudio

Ein Partner, der dem Nachhilfeinstitut Arbeit abnimmt.

Entwickelt mit vierzehn Jahren Softwareerfahrung von MANTA Teknoloji. Dieselbe Ordnung entsteht im Nachhilfeinstitut mit einem Raum wie in der Bildungseinrichtung mit mehreren Standorten.

Ihre Fragen

Was Nachhilfeinstitute am häufigsten fragen. Steht die Antwort nicht hier, hinterlassen Sie Ihre Nummer.

Was ist eine Software für Nachhilfeinstitute, und wozu dient sie?

Sie hält die Gebühr des Schülers, die Raten der Eltern und den Restbetrag in einem Datensatz fest. Bi'Bulut ist ein cloudbasiertes Programm für die vorbereitende Buchhaltung von Nachhilfeinstituten: Die Gebühr kommt auf einen Beleg, jede Rate wird als Zahlung auf dem Konto der Eltern erfasst, und der Rest bleibt ein offener Posten. Anwesenheit und Stundenpläne gehören nicht dazu.

Die Eltern zahlen; wie behalte ich den Schüler im Blick?

Legen Sie die Kontokarte auf den Namen des zahlenden Elternteils an und schreiben Sie den Namen des Schülers und Ihre Gesprächsnotizen in den Reiter Notizen der Karte. Haben Eltern mehrere Kinder, sammeln sich alle Belege auf einer Karte, in einem Saldo. Einen eigenen Schülerdatensatz oder ein Anwesenheitsmodul gibt es nicht.

Erstellt es eine Ratentabelle?

Nein, es erzeugt keine Ratentabelle. In den Zahlungsdetails des Belegs stehen gezahlter und offener Betrag. Bei welchen Eltern noch etwas offen ist, sehen Sie auf deren Karte und an den offenen Einträgen in der Ansicht Zuordnung.

Gibt es Schülerverwaltung, Anwesenheit und Stundenpläne?

Nein. Bi'Bulut ist ein Programm für die vorbereitende Buchhaltung: Gebühren, Zahlungen, Ausgaben, Konten und Rechnungen. Schülerakten, Anwesenheit sowie Stunden- und Nachhilfepläne gehören nicht zum Produkt.

Bringen Sie die Zahlungen Ihres Nachhilfeinstituts heute in Ordnung.

Wir rufen Sie an und legen Ihre Gebühren und die Kontokarten der Eltern mit Ihnen an.

  1. Nummer hinterlassen
  2. Wir rufen Sie an
  3. Gemeinsam einrichten