Parça ve işçilik kalem kalem tek fişe yazılsın.
Bi'Bulut; kalemli satış fişinden parça tedarikçisinin carisine, iade fişinden e-Faturaya servisin kağıt işini toplar. Her satırın kendi miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı olur; yanlış gelen parça için ters kayıt aramazsın.
İlk 30 gün her şey ücretsiz.
- Kurulum bizden
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
30 dakikada arıyoruz.
Telefonunu bırak, parça ve işçilik kalemlerini birlikte tanımlayalım.
Fişten faturaya tek zincir.
Fişi kaydettiğin anda parça tedarikçisinin ve araç sahibinin bakiyesi kendiliğinden değişir; faturayı da aynı fişin üstünden kesersin.
Ön muhasebenin işi, dört ekranda
Aşağıdakiler tanıtım için çizilmiş temsili görseller değil; panelde gördüğün ekranların aynısı.
Servise yarayan bir ortak.
On dört yıllık yazılım deneyimi ve üç yüzden fazla işletmenin günlük tecrübesi. Tek ustanın çalıştığı bir tamirhanede de, birkaç bölümü olan serviste de aynı kayıt düzenini kurar.
300+
İşletme
14
Yıllık Deneyim
GİB
Onaylı e-Fatura
5 dk
Kurulum
Üç adımda başla
Telefonunu bırakmaktan ilk fişi girmeye kadar arada tek bir demo görüşmesi var.
- 1
Telefonunu bırak
Adını ve numaranı yaz. Günde kaç fiş giriyorsun, parça mı işçilik mi ağır basıyor, onu konuşacağız.
- 2
30 dakikada arıyoruz
Sık taktığın parçaları ve işçilik kalemlerini demo ekranında birlikte tanımlıyoruz.
- 3
Aynı gün kullan
Fişi kalemleriyle gir, tahsilatı işle, faturayı aynı fişin üstünden kes.
Ne yapıyor, servise ne katıyor?
Serviste en çok karışan üç yer: fişin içindeki dökümü, tedarikçiyle olan hesap ve geri dönen parça.
Parça da işçilik de kendi satırında durur.
Yeni satış fişini açar, müşteriyi seçer, kalemleri katalogdan eklersin: adı, kodu, birim fiyatı ve KDV oranı hazır gelir. Katalogda olmayan parçayı fişten çıkmadan açarsın, satıra kendiliğinden seçilir. Alınan parayı da Tahsilat Ekle ile aynı ekrandan işlersin.
- Her satırın kendi miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı
- Satır bazında indirim: tutar olarak da oran olarak da
- Kalan bakiye fişin üstünde, tahsilat oradan girilir
İki taraflı hesap, tek kayıt düzeni.
Parçayı aldığın tedarikçi de aracını bıraktığın müşteri de cari karttır. Gider fişini kaydedince tedarikçiye olan borcun artar, tahsilatı girince müşterinin borcu azalır. Muhasebe sekmesinde her satırın yanında o hareketten sonraki bakiye yazar.
- Müşteriler ve Tedarikçiler ayrı sekmede, aynı kayıt düzeninde
- Ekstrede tarih, işlem tipi, tutar ve yürüyen bakiye
- Tahsilat girerken hangi açık kalemi kapattığını işaretlersin
Yanlış gelen parça için ters kayıt aramazsın.
Aldığın parça tedarikçiye geri gittiğinde gider fişinin üstündeki İade Et'e basarsın, iade fişi kendiliğinden oluşur. Elle eksi tutar girmezsin, kayıt da sonradan bozulmaz.
- İade Et: karşılık fişi kendiliğinden oluşur
- İadeler sekmesi Satışlar ve Giderler ekranında aynı listeyi gösterir
- İade fişi salt okunur, gerekirse iade belge tipiyle faturalaşır
Servisin kaydı, tek panelde.
Fiş kaleminden faturaya, tedarikçi borcundan kasaya kadar hepsi aynı kayıttan yürür. Ay sonu dökümünü elle toplamazsın.
Kalemli satış fişi
Müşteriyi seç, parça ve işçilik satırlarını ekle; kalan bakiye fişin üstünde durur.
Parça ve işçilik kataloğu
Kalemi kodu, grubu, birim fiyatı ve KDV oranıyla bir kez tanımlarsın, sık kullandığın favoriye gider.
Gider fişi
Tedarikçi faturasını tek tutarla ya da kalem kalem yazarsın, kağıt fişin fotoğrafı fişe bağlanır.
Cari hesap
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, cari ekstre ve yürüyen bakiye aynı kartta.
e-Fatura ve e-Arşiv
Fişin üstünde Faturalaştır dersin; alıcının VKN'si sorgulanır, belge ona göre kesilir.
Tahsilat ve kasa
Nakit kasa ile bankayı ayrı cüzdanda tutarsın; açık banka hareketinden tahsilat oluşur.
Servisin bütün kaydı tek pakette.
Parça ve işçilik kalemlerini demo ekranında birlikte tanımlayalım.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir yazılım değil, fişin içindeki dökümün şaşmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Servis kaydın güvende, mevzuat tamam.
Müşteri ve tedarikçi bilgisi KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kimin fatura kesip kimin iptal edebileceğini sen belirlersin.
GİB onaylı
Servis faturanı özel entegratör üzerinden kesersin; belge resmi geçerli.
KVKK uyumlu
Cari kayıtların mevzuata uygun ve şifreli; Türkiye'deki sunucularda işlenir.
Kişi bazlı yetki
Fişi kim girer, faturayı kim iptal eder; yetkiyi sen dağıtırsın.
Muhasebeciye hazır
Satış ve gider listesini süzüp CSV indirirsin, koli koli evrak gitmez.
Bizi servisçiler anlatsın
Servisini Bi'Bulut'la yürüten işletmeler neyin değiştiğini anlatıyor.
Faturayı da tahsilatı da Excel'de tutuyordum, sürekli karışıyordu. Şimdi fatura tek tuş, cari bakiye anlık. Akşam kasayı tek ekrandan görmek paha biçilmez.
Ay sonu muhasebeciyle yarım gün uğraşırdık. Şimdi raporu tek tuşla gönderiyorum.
Ödeme linki gelince geç ödeyen müşteri neredeyse kalmadı. Tahsilatın peşinde koşmuyorum.
Aklındaki sorular
Oto servislerden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Parçayla işçiliği aynı fişe yazabiliyor muyum?
Evet. Satış fişine istediğin kadar satır eklersin; her satırın kendi miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı olur. İndirimi de satır bazında, tutar ya da oran olarak girersin.
Sık taktığım parçaları her fişte baştan yazacak mıyım?
Hayır, bir kere tanımlarsın. Hizmetler ekranında işçilik ve paketleri, Kalemler ekranında parçaları kodu, grubu, birim fiyatı ve KDV oranıyla tutarsın. Fişe eklerken listeden seçersin; sık kullandığını favoriye alır, kullanmadığını pasife çekersin.
Yanlış gelen parçayı nasıl iade ediyorum?
Gider fişinin üstündeki İade Et ile. İade fişi kendiliğinden oluşur, elle ters kayıt girmene gerek kalmaz. İadeler, Satışlar ve Giderler ekranlarındaki İadeler sekmesinde tek listede toplanır; iade fişi salt okunurdur, gerekiyorsa iade belge tipiyle faturalaştırılır.
Parça tedarikçisiyle aramdaki hesabı da tutuyor mu?
Evet. Tedarikçi de müşteri gibi cari karttır. Gider fişi kaydedildiğinde tedarikçiye olan borcun artar, ödemeyi girdiğinde azalır. Muhasebe sekmesindeki ekstrede her satırın yanında o hareketten sonraki bakiye yazar, ödemeyi hangi belgeye saydığını da sen işaretlersin.
Müşteriye faturayı bu programdan kesebiliyor muyum?
Evet. Kayıtlı fişin üstündeki Faturalaştır ile kalemler ve tutarlar olduğu gibi faturaya taşınır. Alıcının VKN'si sorgulanır; e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir. Faturanın durumunu, PDF ve XML'ini de aynı ekrandan alırsın.
İş emri, plaka kartı ve servis geçmişi var mı?
Yok. Bi'Bulut bir ön muhasebe programı: satış, gider, iade, cari, tahsilat ve fatura kaydını tutar. İş emri, araç plakası kartı, servis geçmişi, randevu takvimi ve parça stok sayımı gibi atölye yönetimi işleri üründe yok. Hangi parçanın takıldığı fişin kalemlerinde, müşteriyle ne konuşulduğu cari kartın Notlar sekmesinde durur.
Servisin kaydını bugün toparla.
30 dakika içinde arıyoruz. Parça ve işçilik kalemlerini birlikte tanımlar, ilk fişi aynı gün girersin.