Her bayinin ekstresi kendi kartında dursun, gelen fatura aynı ekranda.
Bi'Bulut; cari listesinden yürüyen bakiyeye, gelen e-Faturadan tahsilata toptancının ve bayi ağının defterini toplar. Cari üç değil üç yüz olsa da kimin ne kadar borcu kaldığını aramazsın.
İlk 30 gün her şey ücretsiz.
- Kurulum bizden
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
30 dakikada arıyoruz.
Telefonunu bırak, cari listeni ve gelen faturaları birlikte kuralım.
Bayi defterinin tamamı, tek ekranda.
Her bayinin kendi kartı var; satış, gider, fatura ve tahsilat kaydedildikçe bakiyesi kendiliğinden yürür. Tedarikçilerin kestiği e-Faturalar da aynı panele düşer, e-postada aranmaz.
Ön muhasebenin işi, dört ekranda
Aşağıdakiler tanıtım için çizilmiş temsili görseller değil; panelde gördüğün ekranların aynısı.
Toptancıya ve bayiye yarayan bir ortak.
On dört yıllık yazılım deneyimi ve üç yüzden fazla işletmenin günlük tecrübesi. Beş bayiyle çalışan bir depoda da, yüzlerce cari kartı olan bir toptancıda da aynı düzeni kurar.
300+
İşletme
14
Yıllık Deneyim
GİB
Onaylı e-Fatura
5 dk
Kurulum
Üç adımda başla
Telefonunu bırakmaktan cari listeni açmaya kadar arada tek bir demo görüşmesi var.
- 1
Telefonunu bırak
Adını ve numaranı yaz. Kaç bayiyle çalışıyorsun, kaç tedarikçin var, onu konuşacağız.
- 2
30 dakikada arıyoruz
Müşteri ve tedarikçi kartlarını, etiketlerini ve e-Fatura bağlantını demo ekranında birlikte kuruyoruz.
- 3
Aynı gün kullan
Bayinin ekstresini aç, gelen faturayı gidere çevir, tahsilatı kendi kartından gir.
Ne yapıyor, toptancıya ne katıyor?
Bayiyle çalışırken en çok karışan üç yer: cari sayısı, ekstrenin kendisi ve gelen tedarikçi faturaları.
Üç yüz cari de olsa aradığın kartı hemen buluyorsun.
Müşteriler ve Tedarikçiler ayrı sekmelerde durur ama kayıt düzeni aynıdır, iki defter öğrenmezsin. Ad soyad, telefon, e-posta, kayıt tarihi ve aktif pasif durumuna göre arar; en fazla üç etiketle bölgeye ya da bayi tipine göre gruplarsın.
- Müşteri ve tedarikçi aynı kayıt düzeninde
- Etiketle gruplama, listede etikete göre süzme
- Artık çalışmadığın cariyi silmeden pasife alma
Bakiye satır satır yürür, ortada tek bir rakam kalmaz.
Carinin Muhasebe sekmesi onun defteridir. Her satırda tarih, işlem tipi, açıklama, tutar ve o hareketten sonraki bakiye yazar; borcun nasıl bu hale geldiğini baştan sona okursun. Hareket çoksa ekstre sayfa sayfa gelir.
- Her satırda o günkü yürüyen bakiye
- İşlem tipine tıklayınca kaynak belge açılıyor
- Güncel bakiye Finans Durumu kartında, kart açılır açılmaz
Tedarikçinin faturası e-postada değil, listede bekler.
Faturalar ekranının Gelen e-Faturalar sekmesinde Senkronize et dersin, tedarikçilerin kestiği belgeler listeye iner. Kabul eder, açıklamasıyla reddeder ya da arşivlersin; İçeri Al dediğinde fatura gider fişine döner, tedarikçi eşlenir ya da VKN'den yeni cari açılır.
- Senkronize et, kabul et, reddet ya da arşivle
- İçeri Al ile gider fişine çevirme
- PDF indirme, resmi HTML görünümü
Toptancının defteri, tek panelde.
Satış fişi cariye işler, gelen fatura gidere döner, tahsilat açık kalemi kapatır. Bir yeri girdiğinde diğeri kendiliğinden güncellenir.
Cari kartı
Ad, telefon ve adresin yanında fatura için ünvan, VKN ve vergi dairesi aynı kartta durur.
Cari ekstre
Tarih, işlem tipi, tutar ve yürüyen bakiye; satırdan kaynak belgeye geçersin.
Gelen e-Faturalar
Senkronize et dersin, gelen belge listeye iner; kabul, ret ya da gider fişine çevirme aynı ekranda.
e-Fatura ve e-Arşiv
Alıcının VKN'si sorgulanır, belge tipi ona göre seçilir; gönder, durumu yenile, PDF ve XML indir.
Tahsilat ve mahsuplaştırma
Nakit kasa ile banka ayrı cüzdanda; açık kalem eşleştirilir, yanlış eşleşme bozulur.
Muhasebeciye döküm
Satış ve gider listesini tarih aralığıyla CSV, cari kartındaki belgeleri toplu ZIP indirirsin.
Toptancının defteri tek pakette.
Cari listeni ve gelen fatura akışını demo ekranında birlikte kuralım.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir yazılım değil, bayinin hesabının ve gelen faturanın kaybolmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Cari kaydın güvende, mevzuat tamam.
Cari ve fatura kaydın KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kimin fatura kesip kimin iptal edebileceğini yetkiyle sen belirlersin.
GİB onaylı
e-Fatura ve e-Arşiv belgen özel entegratörden çıkar, resmi geçerlidir.
KVKK uyumlu
Cari ve fatura kaydın Türkiye'deki sunucularda, mevzuata uygun işlenir.
256-bit şifreleme
Trafiğin SSL/TLS ile şifreli, yedekler düzenli alınıyor.
Yetki ayrımı
Kim fatura kesebilir, kim iptal edebilir, kim kayıt silebilir sen belirlersin.
Bizi toptancılar anlatsın
Bayi defterini Bi'Bulut'la tutan işletmeler neyin değiştiğini anlatıyor.
Faturayı da tahsilatı da Excel'de tutuyordum, sürekli karışıyordu. Şimdi fatura tek tuş, cari bakiye anlık. Akşam kasayı tek ekrandan görmek paha biçilmez.
Ay sonu muhasebeciyle yarım gün uğraşırdık. Şimdi raporu tek tuşla gönderiyorum.
Ödeme linki gelince geç ödeyen müşteri neredeyse kalmadı. Tahsilatın peşinde koşmuyorum.
Aklındaki sorular
Toptancılardan ve bayilerden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Yüzlerce cari kartını nasıl yönetiyorum?
Liste ad soyad, telefon, e-posta, kayıt tarihi ve aktif pasif durumuna göre aranır. Her cariye en fazla üç etiket verirsin, listeyi etikete göre süzersin. Artık çalışmadığın bayiyi silmeden pasife alırsın, geçmişi kartında kalır.
Bayinin ekstresini nereden çıkarıyorum?
Cari kartındaki Muhasebe sekmesinden. Ekstre hazır gelir: her satırda tarih, işlem tipi, açıklama, tutar ve o hareketten sonraki bakiye yazar. İşlem tipine tıklayıp kaynak belgeye, satış fişine ya da tahsilata geçersin.
Tedarikçilerimin kestiği e-Faturaları programda görebiliyor muyum?
Evet. Faturalar ekranının Gelen e-Faturalar sekmesinde Senkronize et dediğinde belgeler listeye iner. Kabul edersin, açıklamasıyla reddedersin, arşivlersin ya da İçeri Al ile doğrudan gider fişine çevirirsin; tedarikçi eşlenir, kayıtlı değilse VKN'den yeni cari açılır.
Depo, stok ve sipariş takibi var mı?
Yok. Bi'Bulut ön muhasebe yapar: satış fişi, gider fişi, e-Fatura, cari hesap, tahsilat ve ay sonu dökümü. Depo ve stok yönetimi, sipariş modülü, sevkiyat ve barkod okuma ürünün kapsamında değil.
Bayiden gelen ödemeyi hangi faturaya sayacağımı seçebiliyor muyum?
Evet. Tahsilat eklerken carinin açık kalemleri listelenir, hangisini kapattığını işaretlersin. Kısmi ödemede kalan tutar açık kalem olarak bekler; sonradan düzeltmek gerekirse Mahsuplaştırma ekranında eşleştirmeyi bozup yeniden kurarsın.
Hem aldığım hem sattığım firmayı iki kez mi kaydediyorum?
Hayır. Aynı firma tek kartta hem müşteri hem tedarikçi tipiyle durur. Müşteriler ve Tedarikçiler listeleri ayrı sekmelerde ama aynı kayıt düzenini kullanır; kartın ekstresinde hareketler yürüyen bakiyeyle sıralanır.
Bayi defterini bugün topla.
30 dakika içinde arıyoruz. Cari listeni ve gelen fatura akışını birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.