Her bayinin ekstresi kendi kartında dursun, gelen fatura aynı ekranda.
Bi'Bulut; cari listesinden yürüyen bakiyeye, gelen e-Faturadan tahsilata toptancının ve bayi ağının defterini toplar. Cari üç değil üç yüz olsa da kimin ne kadar borcu kaldığını aramazsın.
İlk 30 gün her şey ücretsiz.
- Kurulum bizden
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
30 dakikada arıyoruz.
Telefonunu bırak, cari listeni ve gelen faturaları birlikte kuralım.
Bayi defterinin tamamı, tek ekranda.
Her bayinin kendi kartı var; satış, gider, fatura ve tahsilat kaydedildikçe bakiyesi kendiliğinden yürür. Tedarikçilerin kestiği e-Faturalar da aynı panele düşer, e-postada aranmaz.
Raporu Excel ya da PDF olarak indir
Ekranda gördüğün kolonların aynısı iniyor. Muhasebecinin istediği döküm bu.
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir yazılım değil, bayinin hesabının ve gelen faturanın kaybolmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Cari kaydın güvende, mevzuat tamam.
Cari ve fatura kaydın KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kimin fatura kesip kimin iptal edebileceğini yetkiyle sen belirlersin.
GİB onaylı
e-Fatura ve e-Arşiv belgen özel entegratörden çıkar, resmi geçerlidir.
KVKK uyumlu
Cari ve fatura kaydın Türkiye'deki sunucularda, mevzuata uygun işlenir.
256-bit şifreleme
Trafiğin SSL/TLS ile şifreli, yedekler düzenli alınıyor.
Yetki ayrımı
Kim fatura kesebilir, kim iptal edebilir, kim kayıt silebilir sen belirlersin.
Toptancının defteri, tek panelde.
Satış fişi cariye işler, gelen fatura gidere döner, tahsilat açık kalemi kapatır. Bir yeri girdiğinde diğeri kendiliğinden güncellenir.
Cari kartı
Ad, telefon ve adresin yanında fatura için ünvan, VKN ve vergi dairesi aynı kartta durur.
Cari ekstre
Tarih, işlem tipi, tutar ve yürüyen bakiye; satırdan kaynak belgeye geçersin.
Gelen e-Faturalar
Senkronize et dersin, gelen belge listeye iner; kabul, ret ya da gider fişine çevirme aynı ekranda.
e-Fatura ve e-Arşiv
Alıcının VKN'si sorgulanır, belge tipi ona göre seçilir; gönder, durumu yenile, PDF ve XML indir.
Tahsilat ve mahsuplaştırma
Nakit kasa ile banka ayrı cüzdanda; açık kalem eşleştirilir, yanlış eşleşme bozulur.
Muhasebeciye döküm
Satış ve gider listesini tarih aralığıyla CSV, cari kartındaki belgeleri toplu ZIP indirirsin.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Toptancıya ve bayiye yarayan bir ortak.
On dört yıllık yazılım deneyimi ve üç yüzden fazla işletmenin günlük tecrübesi. Beş bayiyle çalışan bir depoda da, yüzlerce cari kartı olan bir toptancıda da aynı düzeni kurar.
Aklındaki sorular
Toptancılardan ve bayilerden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Yüzlerce cari kartını nasıl yönetiyorum?
Liste ad soyad, telefon, e-posta, kayıt tarihi ve aktif pasif durumuna göre aranır. Her cariye en fazla üç etiket verirsin, listeyi etikete göre süzersin. Artık çalışmadığın bayiyi silmeden pasife alırsın, geçmişi kartında kalır.
Bayinin ekstresini nereden çıkarıyorum?
Cari kartındaki Muhasebe sekmesinden. Ekstre hazır gelir: her satırda tarih, işlem tipi, açıklama, tutar ve o hareketten sonraki bakiye yazar. İşlem tipine tıklayıp kaynak belgeye, satış fişine ya da tahsilata geçersin.
Tedarikçilerimin kestiği e-Faturaları programda görebiliyor muyum?
Evet. Faturalar ekranının Gelen e-Faturalar sekmesinde Senkronize et dediğinde belgeler listeye iner. Kabul edersin, açıklamasıyla reddedersin, arşivlersin ya da İçeri Al ile doğrudan gider fişine çevirirsin; tedarikçi eşlenir, kayıtlı değilse VKN'den yeni cari açılır.
Depo, stok ve sipariş takibi var mı?
Yok. Bi'Bulut ön muhasebe yapar: satış fişi, gider fişi, e-Fatura, cari hesap, tahsilat ve ay sonu dökümü. Depo ve stok yönetimi, sipariş modülü, sevkiyat ve barkod okuma ürünün kapsamında değil.
Bayiden gelen ödemeyi hangi faturaya sayacağımı seçebiliyor muyum?
Evet. Tahsilat eklerken carinin açık kalemleri listelenir, hangisini kapattığını işaretlersin. Kısmi ödemede kalan tutar açık kalem olarak bekler; sonradan düzeltmek gerekirse Mahsuplaştırma ekranında eşleştirmeyi bozup yeniden kurarsın.
Hem aldığım hem sattığım firmayı iki kez mi kaydediyorum?
Hayır. Aynı firma tek kartta hem müşteri hem tedarikçi tipiyle durur. Müşteriler ve Tedarikçiler listeleri ayrı sekmelerde ama aynı kayıt düzenini kullanır; kartın ekstresinde hareketler yürüyen bakiyeyle sıralanır.
Bayi defterini bugün topla.
30 dakika içinde arıyoruz. Cari listeni ve gelen fatura akışını birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.