Was Sie diesen Monat verdient und ausgegeben haben, ist heute klar.
Alles, was Sie verkaufen, jede Rechnung, die Sie zahlen, und jeder Betrag, den Sie einnehmen, wird an denselben Ort geschrieben. Ohne auf den Monatsabschluss zu warten sehen Sie Einnahmen, Ausgaben und die noch offenen Zahlungen dieses Monats.
Für wen
Für Inhaber mit Steuerberater, die den Zustand ihres Betriebs selbst sehen wollen, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
- Gewerbetreibende, die ihr Buch in einer Tabelle oder einem Notizblock führen
- Kleine Betriebe, deren Rechnungen zum Steuerberater gehen und die selbst nichts festhalten
- Geschäfte, die mehrere Lieferanten bezahlen und deren Forderungen sich verteilen
- Betriebe, die mit Bargeld, Karte und Überweisung gemischt arbeiten
Eine Ausgabe zu erfassen soll Sekunden dauern, nicht Minuten
Wenn das Eintippen einer Rechnung nach Arbeit aussieht, macht es niemand. Deshalb hat der Ausgabenbeleg zwei Eingabearten: schnell, wenn Sie es eilig haben, und ausführlich, wenn Sie die Aufstellung brauchen.
- Schnellerfassung für den Papierbeleg in Ihrer Hand: Lieferant, Datum, Betrag und Steuer, mehr nicht
- Ausführliche Erfassung: eine Aufstellung Zeile für Zeile, jede mit eigenem Betrag und Satz
- Die Zahlung vermerken Sie auf demselben Bildschirm: sofort oder auf Ziel, und aus welchem Konto
- Eine eingehende e-Rechnung machen Sie zum Ausgabenbeleg, ohne sie abzutippen
- Ein Foto oder PDF des Belegs hängen Sie im Reiter Dokumente an
Ist das Geld für den Verkauf angekommen oder nicht
Mit dem Ausstellen des Verkaufsbelegs ist es nicht getan; die eigentliche Frage ist, ob das Geld kam. Jeder Beleg hat seinen eigenen Reiter Zahlungen, und was nicht geschlossen wurde, bleibt als offener Posten auf dem Konto.
- Der Reiter Zahlungen eines Belegs listet das diesem Beleg zugeordnete Geld einzeln
- Eine Zahlung schließt den offenen Posten des Kontos; was fehlt, bleibt offen
- Den Beleg in eine e-Fatura oder e-Arşiv zu überführen geschieht auf demselben Bildschirm
- Die Liste filtert nach Datum, Kunde, Betrag und Status
- Die gefilterte Liste exportieren Sie als CSV
Woher das Geld kam und wohin es ging
Ein- und Auszahlungen stehen in derselben Liste. Landet Ihr Bankauszug auf dem Bildschirm, sehen Sie, welche Zeile eine Entsprechung hat und welche offen blieb.
- Die Zahlungsliste: Datum, Richtung ein oder aus, Betrag, welches Konto, Beschreibung
- Jede Zeile des Bankauszugs bleibt offen, bis sie zu einem Ihrer Datensätze passt
- Aus einer Bankzeile ohne Entsprechung erfassen Sie in einem Schritt eine Ein- oder Auszahlung
- Im Reiter Ausgleich wird abgeglichen, welche Zahlung welche Forderung geschlossen hat
- Das Buch der Finanzbewegungen führt jeden Ein- und Ausgang in Datumsreihenfolge mit Status
Die Aufstellung für den Steuerberater liegt bereit
Statt zum Monatsende Unterlagen zu sammeln, laden Sie die Liste herunter. Die Antwort auf die Frage, wer wie viel schuldet, steht am selben Ort auf der Kontokarte.
- Der Reiter Buchhaltung auf der Kundenkarte zeigt den Kontoauszug mit laufendem Saldo
- Von einer Auszugszeile gelangen Sie zum Ursprungsbeleg, dem Verkauf oder der Zahlung
- Verkaufs- und Ausgabenlisten laden für den gewünschten Zeitraum als CSV
- Die Rechnungsansicht sammelt ausgestellte Rechnungen, Ausgabenrechnungen und eingehende e-Rechnungen auf drei Reitern
- Dokumente im Bereich Dokumente der Kundenkarte laden gemeinsam als ZIP
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen dem Buch im Kopf und in der Tabelle und dem Buch im System:
Häufige Fragen
Wofür ist eine Software zur Einnahmen- und Ausgabenverfolgung gut?
Sie bringt Geldein- und -ausgänge eines Betriebs an einen Ort und zeigt den aktuellen Stand. Weil Sie Verkäufe, Ausgabenrechnungen und Zahlungen in denselben Datensatz schreiben, sehen Sie ohne Warten auf den Monatsabschluss, was Sie verdient und ausgegeben haben und wer Ihnen noch schuldet. Die Aufstellung für Ihren Steuerberater stammt aus demselben Datensatz.
Was ist der Unterschied zu einer Tabellenkalkulation?
Der Unterschied ist, dass der Datensatz an einen Beleg und an eine Zahlung gebunden ist. In einer Tabelle schreiben Sie einen Betrag; ob das Geld für diesen Verkauf kam, zu welcher Rechnung er gehört und wo der Beleg liegt, verfolgen Sie zusätzlich. Im Programm hängt die Zahlung am Beleg, die Rechnung am Dokument und die Auszahlung an der Bankzeile. Auch die Datei liegt an einem Ort, statt als eigene Kopie auf jedem Rechner.
Kann ich im Programm sehen, ob ich diesen Monat Gewinn gemacht habe?
In der Übersicht stehen Einnahmen- und Ausgabensumme dieses Monats nebeneinander, und Sie sehen die Differenz. Diese Zahl stammt aus Ihrer vorbereitenden Buchhaltung; Abschlussbuchungen und die amtliche Berechnung nimmt Ihr Steuerberater vor. Sie verfolgen also hier die Entwicklung und erhalten das endgültige Ergebnis von ihm.
Landen meine Bankbewegungen im Programm?
Ja. Ihr Bankauszug landet auf einem eigenen Reiter der Zahlungsansicht; Datum, Betrag und Gegenpartei jeder Zeile sind sichtbar. Zeilen, die zu Ihren Datensätzen passen, werden als Abgeglichen markiert, solche ohne Entsprechung als Offen. Aus einer offenen Zeile können Sie in einem Schritt eine Ein- oder Auszahlung erfassen.
Berechnet das Programm die Mehrwertsteuer selbst?
Sie geben den Satz ein, den Betrag berechnet das Programm. Auf einem Ausgabenbeleg können Sie die Steuer direkt als Betrag oder als Satz schreiben; bei positionsweiser Erfassung hat jede Zeile ihren eigenen Satz. Da von der Gesetzgebung abhängt, welcher Satz für welche Leistung gilt, bestätigen Sie die aktuellen Sätze bitte über die Veröffentlichungen von GİB, der türkischen Steuerbehörde.
Wie gebe ich meinem Steuerberater die Monatsaufstellung?
Sie filtern Verkaufs- und Ausgabenlisten für den gewünschten Zeitraum und laden sie als CSV herunter. Dokumente im Bereich Dokumente der Kundenkarte laden gemeinsam als ZIP, und Sie senden beides zusammen. Sie müssen für Ihren Steuerberater keine gesonderten Ordner anlegen.
Muss ich eine Ausgabenrechnung von Hand eintippen?
Nein, Sie können eine eingehende e-Rechnung importieren und direkt zum Ausgabenbeleg machen. Lieferant, Betrag und Positionen kommen aus der Rechnung, Sie vermerken die Zahlung und speichern. Für Papierbelege gibt es die Schnellerfassung: Lieferant, Datum und Betrag genügen.
Erfahren Sie den Stand dieses Monats nicht erst zum Monatsende.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Einnahmen und Ausgaben.
Weitere Lösungen
Vorbereitende Buchhaltung
Verkauf, Ausgaben, Rechnungen und Konten in einem Panel.
Verkauf und Ausgaben
Belege samt Retouren erfasst; abgerechnet und offen in der Liste.
e-Fatura
Aus dem Beleg wird mit einem Schritt eine e-Fatura; eingehende landen im Panel.