Vom Verkauf bis zur Zahlung, das ganze Geld des Betriebs auf einem Bildschirm.
Sie erfassen den Verkauf, stellen die Rechnung aus und buchen die Zahlung. Das Konto aktualisiert sich selbst; was hereinkam, was hinausging und wer Ihnen noch etwas schuldet, sehen Sie beim Öffnen.
Für wen
Für kleine Betriebe mit Steuerberater, die den Stand ihres Geschäfts selbst sehen wollen, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
- Gewerbetreibende und kleine Betriebe, die ihre Rechnungen selbst schreiben
- Geschäfte, die Konten in einem Heft oder einer Tabelle führen
- Dienstleistungsbüros: Wartung, Service, Beratung
- Großhändler und Lieferanten, die Zahlungen über Fristen verteilen
Alles beginnt mit dem Verkaufsbeleg
Wenn Sie einen Verkauf tätigen, erfassen Sie dessen Beleg. Die Positionen wählen Sie aus Ihrer Produkt- und Leistungsliste, der Betrag wird berechnet; danach laufen Rechnung und Zahlung über denselben Beleg.
- Positionsweise Erfassung im Verkaufsfenster, ausgewählt aus Ihrer Produkt-, Leistungs- und Paketliste
- Rabatt je Position, als Betrag oder als Prozentsatz
- Die Verkaufsliste führt Belegnummer, Datum, Kunde, Summe, Restbetrag und Status zusammen
- Einen wiederkehrenden Verkauf kopieren Sie, statt ihn neu zu schreiben
- Sie schließen einen Beleg für die Bearbeitung; ein geschlossener Beleg ändert sich nicht versehentlich
Die Rechnung entsteht auf dem Beleg
Sie schreiben die Rechnung nicht an anderer Stelle noch einmal. Wenn Sie auf einem gespeicherten Beleg Rechnung wählen, werden Positionen, Beträge und Kundendaten unverändert übernommen.
- Sie stellen den Verkaufsbeleg als e-Fatura, e-Arşiv oder e-SMM aus, den türkischen elektronischen Belegarten
- Die Steuernummer des Käufers wird geprüft, und das System nennt Ihnen die erforderliche Belegart
- Sie versenden die Rechnung und aktualisieren ihren Status auf demselben Bildschirm
- Sie laden PDF oder XML herunter und stornieren die Rechnung bei Bedarf
- Eingehende e-Rechnungen erscheinen beim Abgleich in der Liste; Annahme, Ablehnung und Archivierung liegen bei Ihnen
Zahlungen und Ausgaben im selben Buch
Kommt Geld herein, ist es eine Einzahlung; geht es hinaus, eine Auszahlung. Beides steht am selben Ort, und auf welchen Beleg es sich bezieht, ist festgehalten.
- Sie erfassen eine Zahlung auf dem Beleg oder über die Zahlungsansicht
- In welche Kasse das Geld ging, wird festgehalten, damit nichts durcheinandergerät
- Eine Ausgabe erfassen Sie schnell mit einem Betrag und der Mehrwertsteuer oder positionsweise, wenn Sie Details brauchen
- Bankbewegungen erscheinen auf dem Bildschirm, und aus einer offenen Zeile entsteht direkt eine Zahlung
- Offene Posten gleichen Sie im Ausgleichsfenster ab und lösen sie wieder, wenn sie falsch sind
Das Konto läuft von selbst
Wer Ihnen was schuldet und was Sie wem schulden, wird nicht in einem eigenen Heft geführt. Während Verkäufe, Rechnungen und Zahlungen erfasst werden, aktualisiert sich der Kontoauszug des Kunden selbst.
- Saldo und Gesamtumsatz oben auf der Kundenkarte, in Übersichtskarten
- Der Auszug im Reiter Buchhaltung: Datum, Vorgangsart, Beschreibung, Betrag und laufender Saldo
- Der Reiter Vorgänge enthält alle für diesen Kunden ausgestellten Verkäufe
- Von einer Auszugszeile gelangen Sie zum Ursprungsbeleg
- Lieferanten folgen derselben Struktur; Ihre Verbindlichkeiten sind so klar wie Ihre Forderungen
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen Verkauf, Rechnung und Zahlung an getrennten Orten und allem in einem Ablauf:
Häufige Fragen
Wofür ist eine Software für vorbereitende Buchhaltung gut?
Sie hält Verkäufe, Ausgaben, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort, sodass Sie sehen, wo das Geld des Betriebs steht, ohne auf den Monatsabschluss zu warten. In Bi'Bulut wird ein Verkaufsbeleg erfasst, seine Rechnung ausgestellt, seine Zahlung gebucht, und das Konto aktualisiert sich selbst. Gesetzliche Bücher und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Wo fängt man mit der vorbereitenden Buchhaltung an?
Zuerst legen Sie Ihre Kunden- und Lieferantenkarten an und definieren einmalig, was Sie verkaufen. Der Rest ist Tagesgeschäft: den Verkauf auf einen Beleg bringen, die Ausgabe erfassen, eingegangenes Geld buchen. Ist eine Position einmal definiert, wählen Sie sie aus der Liste und schreiben Preis und Steuersatz nicht jedes Mal neu.
Brauche ich diese Software, wenn ich schon einen Steuerberater habe?
Ja, denn beide tun Unterschiedliches: der Steuerberater schließt den vergangenen Zeitraum ab, die vorbereitende Buchhaltung zeigt heute. Auf wessen Zahlung Sie warten, wie viel Sie diesen Monat verkauft haben, welche Rechnung hinausging: die Antworten stehen hier, ohne auf den Monatsabschluss zu warten. Sie erleichtert die Arbeit Ihres Steuerberaters, sie ersetzt ihn nicht.
Muss ich die Rechnung nach dem Erfassen des Verkaufs noch einmal schreiben?
Nein. Auf einem gespeicherten Beleg gibt es eine Schaltfläche Rechnung; Positionen, Beträge und Kundendaten werden unverändert übernommen. Rechnung und Beleg bleiben verknüpft, und Sie gelangen von einem zum anderen.
Wie funktioniert die Kontoführung?
Für jeden Kunden und Lieferanten wird ein eigener Auszug geführt; Verkäufe, Rechnungen und Zahlungen werden dort gebucht, und der Saldo läuft Zeile für Zeile mit. Im Reiter Buchhaltung sehen Sie Datum, Vorgangsart, Beschreibung, Betrag und Restsaldo zusammen. Wenn Sie wissen wollen, aus welchem Beleg eine Zeile stammt, klicken Sie darauf und gelangen zur Quelle.
Sieht jeder im Betrieb jeden Bildschirm?
Nein, jeder sieht die Bildschirme, die seine Rolle freigibt. In der Personalansicht öffnen Sie eine Person und wählen ihre Rollen; ein Bildschirm, der nicht zur Rolle gehört, erscheint nicht im Menü, und eine Schaltfläche ohne Berechtigung erscheint ebenfalls nicht. So erfasst die Person an der Theke Verkäufe, sieht aber die Ausgaben- und Saldoansichten nicht.
Sehen Sie die vorbereitende Buchhaltung mit Ihren eigenen Daten.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Verkäufen und Konten.
Weitere Lösungen
Verkauf und Ausgaben
Belege samt Retouren erfasst; abgerechnet und offen in der Liste.
e-Fatura
Aus dem Beleg wird mit einem Schritt eine e-Fatura; eingehende landen im Panel.
Konten
Auszug und laufender Saldo auf der Kontokarte.