Jeder Verkauf, jede Ausgabe und jede Retoure ins selbe Buch.
Sie bringen den Verkauf auf einen Beleg, wählen die Positionen aus dem Katalog und buchen das Geld auf demselben Bildschirm. Eine Ausgabe erfassen Sie eilig mit einem Betrag oder positionsweise, wenn Sie die Aufstellung brauchen. Kommt Ware zurück, entsteht der Retourenbeleg mit einem Schritt.
Für wen
Für Betriebe, die tägliche Verkäufe und Ausgaben ordentlich erfassen wollen und dafür eine einfache Eingabemaske suchen.
- Gewerbetreibende und kleine Betriebe mit einigen Verkäufen am Tag
- Alle, die dieselbe Leistung wiederholt verkaufen und sie nicht jedes Mal neu tippen wollen
- Betriebe, bei denen sich Lieferantenrechnungen und Kassenbelege stapeln
- Geschäfte mit häufigen Retouren, deren Aufzeichnungen dadurch löchrig werden
Der Verkaufsbeleg: Position wählen, Rest steht oben
Sie wählen Neuer Verkauf und den Kunden, dann fügen Sie die Positionen hinzu. Sobald der Beleg gespeichert ist, landet er sowohl in der Verkaufsliste als auch auf dem Konto des Kunden.
- Positionen kommen aus dem Katalog für Leistungen und Artikel, mit Name, Code, Einzelpreis und Steuersatz
- Fehlt etwas im Katalog, legen Sie es an, ohne den Beleg zu verlassen, und es wird in die Zeile übernommen
- Rabatt je Zeile, als Betrag oder als Satz
- Zahlung hinzufügen bucht erhaltenes Geld auf den Beleg, der Restsaldo erscheint dort
- Erfassen Sie Belege nacheinander, hält Speichern und neu Sie aus der Liste heraus
Der Ausgabenbeleg: eilig ein Betrag, sonst positionsweise
Ist der Beleg in Ihrer Hand einzeilig, schreiben Sie Betrag und Steuer und schließen ihn. Brauchen Sie die Aufstellung, wechseln Sie auf demselben Bildschirm zur ausführlichen Erfassung.
- Schnellerfassung: Lieferant, Datum und ein Betrag; die Steuer schreiben Sie als Betrag oder Satz
- Ausführliche Erfassung: jede Position in einer eigenen Zeile mit Menge und Einzelpreis
- Ob sofort oder auf Ziel bezahlt und aus welcher Kasse, wird beim Speichern vermerkt
- Ein Foto des Papierbelegs wird im Reiter Dokumente angehängt, damit Sie später nicht suchen
- Kommt eine ähnliche Ausgabe monatlich, kopieren Sie den Beleg und ändern Datum und Betrag
Bei einer Retoure suchen Sie keine Gegenbuchung
Geht gekaufte Ware zurück, drücken Sie auf dem Ausgabenbeleg Retoure, und der Retourenbeleg entsteht von selbst. Verkaufs- und Ausgabenretouren sammeln sich in einer Liste.
- Retoure: der Gegenbeleg entsteht; Sie tippen keinen Minusbetrag
- Den Reiter Retouren gibt es in der Verkaufs- und der Ausgabenansicht, mit derselben Liste
- Die Liste führt Belegnummer, Datum, Kunde, Betrag und Status; aus einer Zeile gelangen Sie zum Beleg
- Der Retourenbeleg bleibt schreibgeschützt und kann die Aufzeichnung nicht nachträglich stören
- Bei Bedarf wird auch ein Retourenbeleg abgerechnet und geht mit der Retourenbelegart hinaus
So wird aus dem Beleg eine Rechnung
Haben Sie den Beleg sauber erfasst, schreiben Sie die Rechnung nicht noch einmal. Rechnung auf einem gespeicherten Beleg überträgt Positionen und Beträge unverändert.
- Welche Belegart ausgestellt wird, ergibt sich aus dem Datensatz des Käufers; Sie bestätigen sie
- Rechnung und Beleg bleiben verknüpft; aus der Rechnungsdetailansicht kehren Sie zum Verkauf zurück
- Öffnen Sie einen abgerechneten Beleg erneut, wird die verknüpfte Rechnung storniert
- Jede Änderung an einem Beleg bleibt im Bereich Verlauf festgehalten
Was sich ändert
Der Unterschied zwischen später erfassen wollen und sofort erfassen:
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Verkaufsbeleg und Rechnung?
Der Beleg ist Ihre eigene Aufzeichnung, die Rechnung das amtliche Dokument, das an den Kunden geht. In Bi'Bulut wird zuerst der Beleg gespeichert; Positionen, Rabatt und Zahlung stehen dort. Wollen Sie die Rechnung ausstellen, wählen Sie auf demselben Beleg Rechnung und müssen die Angaben nicht erneut eintippen.
Kann ich einen gespeicherten Verkaufsbeleg nachträglich ändern?
Ja, Sie können ihn bearbeiten, Positionen hinzufügen oder entfernen, ihn kopieren oder löschen. Öffnen Sie einen bereits abgerechneten Beleg erneut zur Bearbeitung, wird die verknüpfte Rechnung storniert. Änderungen bleiben im Bereich Verlauf festgehalten.
Muss ich Ausgaben positionsweise erfassen?
Nein, in der Schnellerfassung schreiben Sie Lieferant, Datum und einen Betrag und schließen den Beleg. Brauchen Sie eine Aufstellung, wechseln Sie auf demselben Bildschirm zur ausführlichen Erfassung, in der jede Zeile Menge und Preis hat. Den Steuersatz geben Sie selbst ein; da sich die Sätze mit der Gesetzgebung ändern, sind sie nicht fest im Programm hinterlegt. Den aktuellen Satz entnehmen Sie den Veröffentlichungen von GİB, der türkischen Steuerbehörde.
Wie wird eine Retoure erfasst?
Retoure auf dem Ausgabenbeleg erzeugt den Retourenbeleg, sodass Sie keine Gegenbuchung von Hand eingeben müssen. Retouren sammeln sich auf dem Reiter Retouren der Verkaufs- und der Ausgabenansicht in einer Liste. Der Retourenbeleg ist schreibgeschützt und wird bei Bedarf mit der Retourenbelegart abgerechnet.
Muss ich meine Produkte und Leistungen jedes Mal neu eintippen?
Nein, Sie definieren sie einmal. In der Leistungsansicht führen Sie Leistungen, Produkte und Pakete, in der Artikelansicht Artikel mit Code, Gruppe, Einzelpreis und Steuersatz. Beim Hinzufügen zum Beleg wählen Sie aus der Liste; häufig Genutztes markieren Sie als Favorit, Ungenutztes setzen Sie inaktiv.
Buche ich die Zahlung auf dem Beleg?
Ja, über Zahlung hinzufügen auf dem Verkaufsbeleg. Sie wählen, in welche Kasse oder auf welches Bankkonto das Geld ging, und schreiben den Betrag; auf Wunsch wird der offene Saldo des Kunden gleichzeitig ausgeglichen. Die Zahlung landet auf dem Konto des Kunden, und der Restsaldo erscheint auf dem Beleg.
Kann ich die erfassten Belege exportieren?
Ja, Sie filtern die Verkaufs- und Ausgabenlisten und laden sie als CSV herunter. Was die Filter für Datum, Kunde, Betrag und Status zeigen, enthält auch der Export. Das ist zugleich die Datei, die Sie Ihrem Steuerberater schicken.
Schreiben Sie Verkauf und Ausgabe an denselben Ort.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Belegen.