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Seit 14 Jahren Buchhaltung für Kurs- und Bildungszentren

Die Gebühr kommt monatlich, und der offene Restbetrag hält sich selbst aktuell.

Bi'Bulut hält die Geldseite zusammen: den Beleg bei der Anmeldung, jede monatliche Zahlung, den offenen Posten und den laufenden Auszug an einem Ort.

Die ersten 30 Tage sind komplett kostenlos.

  • Einrichtung übernehmen wir
  • Ohne Kreditkarte
  • Jederzeit kündbar

Wir rufen Sie in 30 Minuten an.

Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir richten Gebühren und Zahlungen gemeinsam ein.

Ihre Angaben bleiben vertraulich. Keine Bindung, Rückerstattung ohne Bedingungen. Wir nutzen Ihre Nummer nur für diese Anfrage. Datenschutzhinweis

Ein Panel

Wer was gezahlt hat und wer noch schuldet.

Die Gebühr wird einmal erfasst, und jede Zahlung landet sowohl auf dem Beleg als auch auf dem Konto der Teilnehmerin, so bleibt alles Unbezahlte ein offener Posten.

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Bi'Bulut Panel: Wochenumsatz als Diagramm, Aufteilung nach Bargeld, Karte und Überweisung, Termine des Tages und Abschlussquote.
TeilnehmerkontoMonatliche ZahlungOffener PostenAuszugKasse und Bank

Kein Werbespruch, sondern ein Partner, der Ihnen Arbeit abnimmt.

Vierzehn Jahre Softwareerfahrung, der Alltag von mehr als dreihundert Unternehmen und eine Infrastruktur, die laufend weiterentwickelt wird. Ihr Betrieb kann dazukommen.

300+

Zufriedene Unternehmen

14

Jahre Erfahrung

GİB

Freigegebene e-Fatura

5 Min.

Einrichtung

In drei Schritten starten

Zwischen Ihrer Telefonnummer und der vorbereitenden Buchhaltung in einem Panel liegt nur ein Demo-Gespräch.

  1. 1

    Nummer hinterlassen

    Namen und Nummer eintragen, das dauert keine 30 Sekunden.

  2. 2

    Wir gehen die Demo gemeinsam durch

    Wir rufen innerhalb einer halben Stunde an und beantworten Ihre Fragen direkt im Gespräch.

  3. 3

    Am nächsten Tag eingerichtet

    Bevor Sie Ihren Betrieb öffnen, steht Bi'Bulut bereit: vom Verkauf bis zur Rechnung ein Panel.

Was es für ein Kurszentrum leistet.

Drei Dinge verheddern sich, wenn die Gebühr nicht im Voraus gezahlt wird: die monatliche Zahlung, der unbezahlte Rest und die späte Zahlung.

Monatliche Zahlung

Die Gebühr kommt nicht auf einmal, also ist jede Zahlung ein eigener Datensatz.

Erfassen Sie die Gebühr einmal als Verkaufsbeleg. Das Geld jedes Monats geht über Zahlung hinzufügen auf diesem Beleg ein; was Sie erfassen, schließt, was bleibt, steht als offener Posten.

  • Betrag, Konto und Gegenkonto werden bei der Zahlung gewählt
  • Was Sie erfassen, schließt, der Rest bleibt offen
  • Jede Zahlung steht im Reiter Zahlungen des Belegs
Offene Posten

Welche Schuld das Geld geschlossen hat, wird erfasst, nicht geraten.

Im Reiter Abstimmung sind die offenen Posten des Kontos in Soll und Haben geteilt. Ordnen Sie eines dem anderen zu und tragen Sie den Betrag ein; eine falsche Zuordnung lösen Sie wieder auf.

  • Offene Posten als Soll und Haben aufgelistet
  • Den zugeordneten Betrag tragen Sie ein, Teilschließung geht damit
  • Eine falsche Zuordnung wird nach Bestätigung gelöst
Späte Zahlungen

Wer im Rückstand ist, zeigt sich am selben Tag, nicht zum Monatsende.

Das Übersichtspanel trägt die Einnahmen und Ausgaben dieses Monats sowie die Summe, die noch einzuziehen ist. Jede Zeile der letzten Bewegungen ist als Offen oder Geschlossen markiert, und die Zahlungsliste lässt sich auf ein Konto eingrenzen.

  • Summe der ausstehenden Zahlungen im Übersichtspanel
  • Jede Bewegung als Offen oder Geschlossen markiert
  • Zahlungsliste nach Konto und Geldkonto gefiltert

Die Geldseite eines Kurszentrums, in einem Panel.

Die Gebühr geht auf einen Beleg, die Zahlung auf das Konto, der Rest läuft auf dem Auszug.

Teilnehmerkonto

Eine Kontokarte je Teilnehmerin: was gezahlt wurde, was bleibt und die Notizen.

Gebührenpositionen

Kurs- und Stundengebühr einmal im Katalog anlegen, dann füllen sie sich auf dem Beleg.

Zahlungserfassung

Das Geld mit Betrag, Geldkonto und Gegenkonto erfassen; wer es erfasst hat, ist sichtbar.

Zuordnung offener Posten

Kennzeichnen, welche Zahlung welche Schuld geschlossen hat, und eine falsche Zuordnung lösen.

Kontoauszug

Datum, Art der Bewegung, Betrag und der Saldo nach dieser Bewegung auf jeder Zeile.

Export zum Monatsende

Verkaufs- und Zahlungslisten für den von Ihnen gewählten Zeitraum exportieren.

Die ganze Geldseite in einem Paket.

Wir richten Ihre Gebührenpositionen und offenen Posten mit Ihnen ein.

  • Kleingewerbe & Ladengeschäfte
  • Freiberufler
  • Groß- & Einzelhandel
  • Werkstatt & Fertigung
  • Restaurant & Café
  • Dienstleistung & Beratung
  • Service & Wartung
  • Fitnessstudio

Warum Bi'Bulut?

Es geht nicht um eine Teilnehmerverwaltung, sondern darum, zu wissen, wer gezahlt hat und wer nicht. Wie es war, wie es sein wird:

FrüherDie Gebühr steht im Heft, und jede Zahlung wird abgehaktJetztDie Gebühr ist ein Beleg, und jede Zahlung ein eigener Datensatz
FrüherWelche Schuld eine Zahlung geschlossen hat, wird aus dem Gedächtnis ermitteltJetztSie kennzeichnen den offenen Posten, den die Zahlung schließt
FrüherWer im Rückstand ist, zeigt sich zum MonatsendeJetztDie ausstehende Summe steht am selben Tag im Übersichtspanel
FrüherKasse und Bank werden beim Monatsabschluss getrenntJetztJede Zahlung wird schon bei der Annahme auf ihr Konto geschrieben
FrüherDie Liste für die Steuerberatung wird von Hand zusammengestelltJetztZeitraum filtern und als CSV exportieren

Ihre Daten sind sicher, die Vorschriften sind erfüllt.

Seit 14 Jahren stellen wir für mehr als 300 Unternehmen Rechnungen aus. Die Infrastruktur ist von der GİB-freigegeben, die Daten liegen verschlüsselt und werden nach KVKK (türkisches Datenschutzgesetz) verarbeitet.

GİB-freigegeben

Infrastruktur als zugelassener Integrator: Ihre e-Fatura- und e-Arşiv-Belege sind rechtlich gültig.

KVKK-konform

Ihre Daten werden auf Servern in der Türkei nach dem dortigen Datenschutzrecht verarbeitet.

256-Bit-Verschlüsselung

Der gesamte Datenverkehr läuft über SSL/TLS, Sicherungen werden regelmäßig erstellt.

Bankanbindung

Virtuelles POS und Zahlungslink laufen ohne Einrichtungsaufwand.

Angebundene Systeme
GİB e-Faturae-ArşivVirtuelles POSBankeinzugExcel / PDF

Ihre Fragen

Was Kurszentren am häufigsten fragen. Steht die Antwort nicht hier, hinterlassen Sie Ihre Nummer.

Gibt es ein Modul zur Teilnehmerverwaltung?

Nein. Eine Teilnehmerin lebt im Produkt als Konto: Zahlungen, Restbetrag und Notizen stehen auf dieser Karte. Anwesenheit, Klassen und Stundenpläne gehören nicht zu Bi'Bulut.

Die Gebühr wird monatlich gezahlt, wie erfasse ich das?

Erfassen Sie die Gebühr bei der Anmeldung als Verkaufsbeleg und tragen Sie das Geld jedes Monats als Zahlung ein. Was Sie erfassen, schließt, und der Rest bleibt als offener Posten auf dem Konto der Teilnehmerin.

Erstellt es automatisch einen Ratenplan?

Nein, es erzeugt keine Ratentabelle. Sie erfassen die Gebühr, tragen jede Zahlung einzeln ein, und der Rest läuft als offener Posten mit der ausstehenden Summe im Übersichtspanel.

Kann ich Bar- und Bankzahlungen trennen?

Ja. Jede Zahlung wird auf ein Geldkonto geschrieben, und Kasse und Bank sind getrennt angelegt. Im Reiter Bankbewegungen öffnet eine offene Zeile ein Zahlungsformular, das schon aus dieser Bewegung gefüllt ist.

Bringen Sie Ihre Kurszahlungen heute in Ordnung.

Wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und richten Ihre Gebührenpositionen und offenen Posten mit Ihnen ein.