Kurs ücreti aylık ödensin, kalan bakiye kendiliğinden yürüsün.
Bi'Bulut; kayıt fişinden aylık tahsilata, açık kalemden cari ekstreye merkezin para işini toplar. Kim kaç ödeme yaptı, kimin kalanı var; listeyi süzdüğünde görürsün.
İlk 30 gün her şey ücretsiz.
- Kurulum bizden
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
30 dakikada arıyoruz.
Telefonunu bırak, kurs ücretlerini ve tahsilat düzenini birlikte kuralım.
Kim ne ödedi, kimin kalanı var.
Ücret fişe bir kez yazılır; her ödeme hem o fişin hem öğrencinin cari kartının altına düşer. Kapanmayan tutar açık kalem olarak listede kalır, ay sonunu beklemezsin.
Ön muhasebenin işi, dört ekranda
Aşağıdakiler tanıtım için çizilmiş temsili görseller değil; panelde gördüğün ekranların aynısı.
Kurs merkezine yarayan bir ortak.
On dört yıllık yazılım deneyimi ve üç yüzden fazla işletmenin günlük tecrübesi. Tek salonlu bir sürücü kursunda da, birkaç şubeli bir dil merkezinde de aynı kayıt düzenini kurar.
300+
İşletme
14
Yıllık Deneyim
GİB
Onaylı e-Fatura
5 dk
Kurulum
Üç adımda başla
Telefonunu bırakmaktan ilk tahsilatı girmeye kadar arada tek bir demo görüşmesi var.
- 1
Telefonunu bırak
Adını ve numaranı yaz. Ücreti kaça bölüyorsun, para nakit mi havale mi geliyor, onu konuşacağız.
- 2
30 dakikada arıyoruz
Kurs ücretlerini kalem olarak, kasa ile banka cüzdanını da ayrı ayrı demo ekranında birlikte tanımlıyoruz.
- 3
Aynı gün kullan
Ücreti fiş olarak yaz, gelen ödemeyi tahsilat olarak gir, kalanı ekstrede gör.
Ne yapıyor, kurs merkezine ne katıyor?
Ücret peşin alınmayan bir işte üç yer karışır: aya bölünen ödeme, kapanmayan kalan ve geciken tahsilat.
Ücretin tamamı bir kerede gelmez, her ödeme ayrı kayıt olur.
Kayıt ücretini satış fişi olarak bir kez yazarsın. Her ay gelen para fişin üstündeki Tahsilat Ekle ile işlenir; girdiğin kadarı kapanır, kalan tutar açık kalem olarak durur.
- Tahsilat girerken tutar, cüzdan ve cari seçilir
- Girilen kadarı kapanır, kalan açık kalem kalır
- Fişin Tahsilatlar sekmesinde o kayda düşen ödemeler tek tek
Gelen para hangi borcu kapattı, tahmine kalmaz.
Mahsuplaştırma sekmesinde carinin açık kalemleri borç ve alacak olarak iki tarafa ayrılır. Birini biriyle eşleştirip tutarı yazarsın; yanlış eşleşmeyi Boz ile geri alırsın.
- Açık kalemler borç ve alacak diye ayrı listelenir
- Eşleştirme tutarını sen yazarsın, kısmi kapanır
- Yanlış eşleşme onay sorularak bozulur
Kimin ödemesi gecikti, ay sonunu beklemeden listede durur.
Özet panelde bu ayın geliri, gideri ve açık tahsilat toplamı yan yana. Son hareketler listesinde her satır Açık ya da Kapandı olarak işaretli; ödemeler listesini cariye göre süzüp o öğrencinin bütün ödemesini görürsün.
- Açık tahsilat toplamı özet panelde
- Her hareket Açık ya da Kapandı olarak işaretli
- Ödemeler listesi cariye ve cüzdana göre süzülür
Kurs merkezinin para işi, tek panelde.
Ücret fişe yazılır, ödeme cariye işler, kalan ekstrede yürür. Ay sonu dökümünü elle toplamazsın.
Öğrenci carisi
Her öğrenci bir cari kart; ödediği, kalan bakiyesi ve notu aynı kartta durur.
Ücret kalemi
Kurs ve ders ücretini katalogda bir kez tanımlarsın, fişte hazır gelir.
Tahsilat kaydı
Gelen parayı tutarı, cüzdanı ve carisiyle yazarsın; kaydı kimin girdiği görünür.
Açık kalem eşleştirme
Hangi ödemenin hangi borcu kapattığını işaretlersin, yanlışını bozarsın.
Cari ekstre
Her satırda tarih, işlem tipi, tutar ve o hareketten sonraki bakiye yazar.
Ay sonu dökümü
Satış ve tahsilat listesini istediğin tarih aralığında dışa aktarırsın.
Kayıt parasının tamamı tek pakette.
Kurs ücretlerini ve açık kalemleri demo ekranında birlikte kuralım.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir yazılım değil, kalanın kaybolmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Öğrenci kaydın güvende, mevzuat tamam.
Öğrenci ve ödeme kaydın KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kimin ne yapabileceğini sen belirlersin.
GİB onaylı
Kestiğin e-Fatura ve e-Arşiv belgesi resmi geçerli.
KVKK uyumlu
Öğrenci kaydı mevzuata uygun ve şifreli; Türkiye'deki sunucularda işlenir.
Yetki kişi bazlı
Kim fatura kesebilir, kim kayıt silebilir sen belirlersin.
Taahhüt yok
İlk 30 gün ücretsiz, sonrası aylık; istediğin an iptal edersin.
Bizi kullananlar anlatsın
Tahsilatını Bi'Bulut'la takip eden işletmeler neyin değiştiğini anlatıyor.
Faturayı da tahsilatı da Excel'de tutuyordum, sürekli karışıyordu. Şimdi fatura tek tuş, cari bakiye anlık. Akşam kasayı tek ekrandan görmek paha biçilmez.
Ay sonu muhasebeciyle yarım gün uğraşırdık. Şimdi raporu tek tuşla gönderiyorum.
Ödeme linki gelince geç ödeyen müşteri neredeyse kalmadı. Tahsilatın peşinde koşmuyorum.
Aklındaki sorular
Kurs ve eğitim merkezlerinden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Öğrenci takip modülü var mı?
Hayır, ayrı bir öğrenci modülü yok. Öğrenci üründe cari hesap olarak durur: ödediği, kalan bakiyesi ve görüşme notu kendi kartında toplanır. Devam ve yoklama takibi, sınıf ya da ders programı Bi'Bulut'ta yok.
Kurs ücretini aylık alıyorum, nasıl kaydediyorum?
Ücreti kayıt anında satış fişi olarak yazarsın, her ay gelen parayı tahsilat olarak girersin. Girdiğin kadarı kapanır, kalan tutar öğrencinin carisinde açık kalem olarak durur.
Otomatik taksit planı kuruyor mu?
Hayır, taksit tablosu üretmiyor. Ücreti fiş olarak yazar, gelen her ödemeyi tahsilat olarak girersin; kalan tutar açık kalem olarak yürür ve açık tahsilat toplamı özet panelde durur.
Yarım ödeme aldığımda ne oluyor?
Tahsilat girdiğin kadarını kapatır, kalanı açık kalem olarak durur. Mahsuplaştırmada eşleştirme tutarını sen yazarsın, yani bir borcun bir kısmını kapatabilirsin. Kalan, bir sonraki tahsilatta açık kalem listesinde karşına çıkar.
Nakit ve havale ödemeyi ayrı görebiliyor muyum?
Evet. Her tahsilat bir cüzdana yazılır, kasa ve banka ayrı tanımlanır. Banka Hareketleri sekmesinde açık satıra bastığında tahsilat formu o hareketin bilgileriyle dolu açılır, aynı parayı iki kez yazmazsın.
Ödemeyi yapan kişi öğrenciden farklıysa fatura ne oluyor?
Cari kartını ödemeyi yapan kişiye açar, faturayı onun bilgileriyle kesersin. Fişi faturalaştırırken alıcının mükellefiyeti sorgulanır; e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv belgesi çıkar.
Kurs tahsilatını bugün düzene sok.
30 dakika içinde arıyoruz. Ücret kalemlerini ve açık kalemleri birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.