Etüt merkezleri için ön muhasebe ve e-fatura
Etüt merkezi programı: veli taksidi yatırdı mı, kalan ekranda dursun.
Bi'Bulut; etüt merkezinin veli carisini, taksit tahsilatını, açık kalemini ve e-Faturasını tutar; yoklama ve ders programı tutmaz.
- 14 gün ücretsiz
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
Veli ne ödedi, kalan ne kadar.
Ücret kayıt anında fişe yazılır; her taksit hem o fişin hem velinin cari kartının altına düşer. Öğrencinin adı kartın Notlar sekmesinde durur, kapanmayan tutar açık kalem olarak listede kalır.
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir yazılım değil, velinin taksidinin ve kalanın kaybolmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Veli kaydın güvende, mevzuat tamam.
Veli ve ödeme kaydın KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kimin ne yapabileceğini verdiğin rol belirler.
GİB onaylı
Kestiğin e-Fatura ve e-Arşiv belgesi resmi geçerli.
KVKK uyumlu
Veli kaydı mevzuata uygun ve şifreli; Türkiye'deki sunucularda işlenir.
Kullanıcı üyeliğe dahil
Sekreterin kullanıcısı üyelikte; tahsilat girer, hangi ekranı göreceğini verdiğin rol belirler.
İstediğinde iptal
İlk 14 gün ücretsiz. Paket aylık ya da yıllık; istediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Etüt merkezinin para işi, tek panelde.
Ücret fişe yazılır, taksit veli carisine işler, kalan ekstrede yürür. Ay sonu dökümünü elle toplamazsın.
Veli carisi
Ödemeyi yapan veli bir cari kart olur; aynı velinin birden fazla çocuğunun ücreti tek kartta toplanır, bakiye tek rakam olur.
Dönem ve paket ücreti
Aylık etüt ve paket ücretini katalogda bir kez tanımlarsın; kayıtta fiyatı yeniden yazmazsın.
Taksit tahsilatı
Gelen taksidi tutarı, cüzdanı ve veliyle birlikte yazarsın; girdiğin kadarı kapanır, kalan açık kalem olarak durur.
Kısmi ödeme
Veli yarım ödediğinde kalan açık kalem olarak bekler; bir sonraki tahsilatta listede karşına çıkar, aklında tutmazsın.
Cari ekstre
Velinin kartında her ücret ve ödeme tarih sırasıyla, yanında yürüyen bakiye; ne kadar yatırdığını sorduğunda kartı açıp gösterirsin.
Veliye fatura
Veli fatura isterse fişin üstünde Faturalaştır dersin; alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv kesilir, bilgiyi ikinci kez yazmazsın.
Tahsilat raporu
Bu ay velilerden ne kadar tahsil ettin, ne kadarı hangi hesaba girdi; raporun Tahsilat sekmesinde görür, Excel'e indirirsin.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Etüt merkezine yarayan bir ortak.
MANTA Teknoloji'nin on dört yıllık yazılım deneyimiyle geliştirildi. Tek salonlu bir etüt merkezinde de, birkaç şubeli bir eğitim kurumunda da aynı kayıt düzenini kurar.
Aklındaki sorular
Etüt merkezlerinden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Etüt merkezi programı nedir, ne işe yarar?
Etüt merkezi programı, öğrencinin ücretini, velinin yaptığı taksit ödemelerini ve kalan tutarı tek kayıtta tutan yazılımdır. Bi'Bulut, etüt merkezleri için bulut tabanlı ön muhasebe programıdır: ücret fişe yazılır, her taksit velinin carisine tahsilat olarak düşer, kalan tutar açık kalem olarak durur. Yoklama ve ders programı tutmaz; kimin kalanı olduğunu defter karıştırmadan görürsün.
Ücreti veli ödüyor, öğrenciyi nasıl takip ederim?
Cari kartı ödemeyi yapan veli adına açarsın, faturayı da onun bilgileriyle kesersin. Öğrencinin adını ve görüşme notlarını kartın Notlar sekmesine yazarsın. Aynı velinin birden fazla çocuğu varsa fişleri tek kartta toplanır ve bakiye tek rakam olur; öğrenci için ayrı bir kayıt ya da yoklama modülü yoktur.
Taksitle ödeyen velinin takibini nasıl yaparım?
Dönem ücretini kayıt sırasında satış fişi olarak girersin; veli taksidi yatırınca aynı tutarı tahsilat olarak yazarsın. Ödenen kısım kapanır, kalan velinin kartında açık kalem olarak bekler ve ekstrede her ödemenin yanında güncel bakiye görünür. Sonraki taksitte kalan açık kalem listede seni karşılar.
Taksit tablosu çıkarıyor mu, geciken ücreti nasıl görürüm?
Hayır, program taksit tablosu üretmez. Fişin Ödeme detayı bölümünde ödenen ve kalan tahsilat yazar. Hangi velinin kalanı olduğunu kartından ve Mahsuplaştırma ekranındaki açık kayıtlardan görürsün.
Veliye fatura kesebilir miyim?
Evet. Kayıtlı fişin üstündeki Faturalaştır ile kalemler ve tutarlar olduğu gibi faturaya taşınır. Alıcının mükellefiyeti sorgulanır; e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv belgesi çıkar. Faturanın durumunu, PDF ve XML'ini de aynı ekrandan alırsın.
Etüt merkezi programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Kart bilgisi istemeden ilk 14 gün her özelliği kullanırsın, dönem ücretlerini ve ilk veli kartlarını birlikte kurarız; deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz. İstediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Öğrenci takip, yoklama ve ders programı var mı?
Yok. Bi'Bulut bir ön muhasebe programı: ücret, tahsilat, gider, cari ve fatura kaydını tutar. Öğrenci dosyası, yoklama, ders ve etüt programı üründe yok. Veli üründe cari hesap olarak durur; ödediği, kalanı ve görüşme notu kendi kartındadır.
Etüt tahsilatını bugün düzene sok.
Seni arıyoruz. Dönem ücretlerini ve veli kartlarını birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.
- Telefonunu bırak
- Seni arıyoruz
- Birlikte kuruyoruz