Danışmanlık ön muhasebe programı: teklif ve aylık fatura.

Danışmanlık ön muhasebe programı, danışmanın verdiği teklifi, kestiği makbuz ya da faturayı, tahsilatını ve giderini kayıtta tutan yazılımdır. Bi'Bulut, danışmanlar ve danışmanlık şirketleri için bulut tabanlı ön muhasebe programıdır: teklif PDF olarak çıkar, aylık ya da iş başı bedel satış fişine yazılır, makbuz ya da e-Fatura o fişten kesilir, gelen ödeme fişe tahsilat olarak düşer. Saat takibi ve proje yönetimi yapmaz.

Yok. Bi'Bulut işinin para tarafını tutar: verdiğin teklifi, kestiğin makbuz ya da faturayı, tahsilatını, masrafını ve müşteri bazında alacağını. Çalışılan saati sayan zaman çizelgesi, görev panosu ve proje aşaması takibi üründe yok. Saat üzerinden faturalıyorsan saati kendin tutar, fişe adet olarak yazarsın.

Hayır. Satışlar listesinde geçen ayın fişini kopyalar, yeni fişi kaydedip Faturalaştır dersin. Belge kendiliğinden kesilmez: her ayın fişini sen açar, belgesini sen kesersin.

İkisi de çıkar; hangisini keseceğin çalışma biçimine bağlı. Şahıs olarak çalışıyorsan serbest meslek makbuzunu (e-SMM), şirketin varsa e-Fatura ya da e-Arşiv'i kesersin; belge kayıtlı satış fişini faturalaştırırken çıkar. Hangi belgenin sana uygun olduğunu mali müşavirin söyler.

Evet. Giriş metnine müşteri adı gibi değişkenler eklersin; metin o müşterinin adıyla açılır. Firma tanıtımını teklif ayarlarına bir kez yazar, istediğin teklifte PDF çıktısına eklersin. Koşulları ve teklife özel notunu da ayrıca yazarsın.

Müşterinin kartından. Finans durumunda toplam borcu ve alacağı yazar; tek bir işin durumu için fişi açarsın, Ödeme detayı bölümünde ödenen ve kalan tahsilat ayrı ayrı durur. Bütün müşterileri birlikte görmek için Müşteri raporundaki en yüksek bakiye sıralamasına bakarsın.

Gider olarak. Faturası ya da fişi olan masrafta Muhasebe anahtarını açık bırakır, belgesi olmayanda kapatırsın; gider listesindeki Muhasebe durumu sütunu ikisini ayırır. Masrafı müşteriye yansıtacaksan satış fişine ayrı bir satır olarak eklersin.

Evet. Sözleşmeyi ya da teklifin imzalı halini müşterinin kartına dosya olarak eklersin; kartın Notlar sekmesinde her not tarihi ve yazan kullanıcıyla durur.

Hayır, vergi hesabı yapmaz. Stopajı da geçici vergiyi de beyannameyi de mali müşavirin hesaplar; Bi'Bulut'ta duran, kestiğin belgelerin, tahsilatın ve giderin kaydıdır.

Evet. İlk 14 gün ücretsiz, kart bilgisi istenmez ve deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz; hizmet kalemlerini ve müşteri kartlarını birlikte açarız. Sonrasında paket aylık ya da yıllık olur; istediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.