Matbaalar için ön muhasebe ve e-fatura
Matbaa programı: baskı teklifi, fatura ve bekleyen para.
Bi'Bulut; matbaanın baskı teklifini, iş bitince kesilen faturayı, müşterinin açık hesabını ve kâğıtçıya borcu tek panelde tutar.
- 14 gün ücretsiz
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
Baskı teklifi, fatura ve cari aynı panelde.
Kartvizit de katalog da önce tekliftir: kalemini, adedini ve açıklamasını yazar, PDF'ini alırsın. İş teslim olunca fişe yazar, faturayı o fişten kesersin; parası gelmeyen iş müşterinin açık bakiyesinde bekler.
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir matbaa otomasyonu değil, hangi işe ne fiyat verdiğini ve kimin ödemediğini bilmek. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Müşteri listen güvende, faturan resmi geçerli.
Sana iş veren firmaların ve kâğıtçının kaydı KVKK'ya uygun işlenir, Türkiye'deki sunucularda şifreli durur. Tezgâhtaki arkadaşının hangi ekranları göreceğine sen karar verirsin.
GİB onaylı
Baskı faturan özel entegratör altyapısından e-Fatura ya da e-Arşiv olarak çıkar, resmi geçerlidir.
KVKK uyumlu
Firma ve kişi bilgileri mevzuata uygun işlenir; veriler Türkiye'deki sunucularda şifreli durur.
Kullanıcı üyeliğe dahil
Üyelikte 10 kullanıcı dahil: tasarımcın teklifi hazırlar, sen faturayı kesersin.
İstediğinde iptal
İlk 14 gün ücretsiz denersin. Paket aylık ya da yıllık; istediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Matbaanın teklifi ve hesabı, tek panelde.
Teklif PDF olur, biten iş fişe yazılır, fatura fişten çıkar, gelen para bakiyeden düşer. Hangi işin parası gelmedi, sipariş defterinden aramazsın.
Baskı teklifi
Her işi ayrı kalem yazarsın; kâğıdı, ebadı ve adedi kalemin açıklamasına eklersin, teklif numarasını panel verir.
Opsiyonel ek işlem
Selofan, lak ya da özel kesim gibi isteğe bağlı işlemi opsiyonel kalem yaparsın; fiyatı teklifte yazar, toplama girmez.
Marka renginde PDF
Teklif PDF'i seçtiğin marka rengiyle çıkar; her sayfanın altına adresini ve iletişim bilgini alt bilgi olarak yazarsın.
İş bitince fatura
Teslim ettiğin işi satış fişine yazar, Faturalaştır ile e-Fatura ya da e-Arşiv'e çevirirsin; GİB portalını açmazsın.
Kurumsal müşteri carisi
Ay boyu iş veren firmanın fişleri tek kartta toplanır; ay sonunda kartı açar, toplam borcunu ve Muhasebe sekmesindeki hareketleri birlikte görürsün.
Kâğıtçı ve fason borcu
Kâğıt, kalıp ve mücellit faturasını gidere yazar, ödemeyi vadelere bölersin; günü gelen ödeme Vadeler ekranında durur.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Matbaaya yarayan bir ortak.
Bi'Bulut, dijital baskı yapan tek makineli bir dükkânda da, ofset işi alıp fason mücellitle çalışan bir matbaada da aynı kayıt düzenini kurar.
Aklındaki sorular
Matbaacılardan en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Matbaa programı nedir, ne işe yarar?
Matbaa programı, matbaanın verdiği teklifi, aldığı işi, kestiği faturayı ve tahsilatını kayıtta tutan yazılımdır. Bi'Bulut, matbaalar ve dijital baskı merkezleri için bulut tabanlı ön muhasebe programıdır: baskı teklifi PDF olarak çıkar, biten iş satış fişine yazılır, fatura o fişten kesilir, ödenmeyen tutar müşterinin carisinde durur. Montaj, maliyet hesabı ve üretim takibi yapmaz.
Matbaa maliyet hesaplama programı gibi kâğıt ve baskı maliyetini hesaplıyor mu?
Hayır, hesaplamaz. Kâğıt, kalıp, baskı ve mücellit maliyetini sen hesaplarsın; Bi'Bulut bulduğun fiyatı teklife ve fişe yazdığın haliyle saklar. Maliyet formülü, fire hesabı ve adede göre fiyat tablosu üründe yok.
Montaj ve üretim takibi var mı?
Yok. Bi'Bulut ön muhasebe yapar: teklif, satış fişi, fatura, cari hesap, tahsilat ve gider. Baskı montajı, iş emri, makine planı ve üretim aşaması takibi üründe yok. İşle ilgili notu teklif kaleminin açıklamasına ya da müşterinin kartındaki Notlar sekmesine yazarsın.
Kâğıt stoğunu takip edebiliyor muyum?
Hayır, kâğıt ve sarf malzemesi için stok sayımı yapmaz. Kâğıtçıdan aldığın malı gider olarak yazarsın; ne aldığın gider kaydında, ne kadar borcun kaldığı tedarikçinin kartında durur.
Her iş farklı, teklifi her seferinde baştan mı yazacağım?
Baskı kalemlerini her teklifte sen yazarsın; değişmeyen kısım şablondan gelir: giriş yazını ve teslim, ödeme gibi koşullarını teklif ayarlarına bir kez yazarsın. Teklif numarası kendiliğinden verilir, geçerlilik tarihini boş bırakırsan ayarlardaki varsayılan süre uygulanır.
Teklifte selofan, lak gibi ek işlemleri ayrı gösterebiliyor muyum?
Evet. Selofanı ya da lakı opsiyonel kalem olarak yazarsın: fiyatı teklifte belirtilir, genel toplama eklenmez. Müşteri istediği ek işlemi fiyatını görerek seçer.
Teslim ettiğim işin faturasını nasıl kesiyorum?
Satış fişinden kesersin. İşi fişe yazar, fişin üstündeki Faturalaştır'a basarsın; kalemleri ikinci kez girmeden e-Fatura ya da e-Arşiv çıkar. Kesilen faturalar listesinde her belgenin durumunu görürsün.
Ay boyu iş veren firmaya ay sonunda hesap çıkarabiliyor muyum?
Evet. Firmanın kartını açarsın; finans durumunda toplam borcu yazar, Muhasebe sekmesinde ay içindeki fişler ve ödemeler sıralanır. Müşteri raporunda aynı carinin hareket ekstresini dönemsel olarak incelersin.
Müşteri siparişi WhatsApp'tan yazıyor, panelde görebiliyor muyum?
Evet. WhatsApp mesajları panelin içindeki gelen kutusuna düşer, yanıtını oradan yazarsın. Instagram ve Messenger yakında. Gelen mesaj kendiliğinden teklife ya da fişe dönüşmez; teklifi sen hazırlarsın.
Matbaa programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, 14 gün boyunca. Kart bilgisi istemeden başlarsın; baskı kalemlerini ve teklif şablonunu birlikte kurarız, deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz. Sonrasında da istediğinde iptal edersin; iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Baskı tekliflerini bugün düzene sok.
Seni arıyoruz. Baskı kalemlerini ve teklif şablonunu birlikte kurar, ilk teklifi beraber hazırlarız.
- Telefonunu bırak
- Seni arıyoruz
- Birlikte kuruyoruz