Teknik servisler için ön muhasebe ve e-fatura
Teknik servis programı: teklif, fatura ve açık hesap.
Bi'Bulut; teknik servisin onarım teklifini, parça ve işçilik fişini, e-Faturayı ve açık hesabı tek panelde tutar.
- 14 gün ücretsiz
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
Servisin teklifi, faturası ve açık hesabı.
Arızayı gördükten sonra teklifi panelden yazar, PDF'ini müşteriye verirsin. İş bitince parça ve işçiliği fişe yazar, faturayı aynı fişten kesersin; tahsil edemediğin tutar o müşterinin kartında açık bakiye olarak görünür.
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir servis yazılımı değil, yapılan işin parasının kaybolmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Servis müşterilerinin kaydı güvende, faturan resmi geçerli.
Müşterinin adresi, telefonu ve tedarikçi kaydın KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Hangi ustanın hangi ekranı göreceğini verdiğin rol belirler.
GİB onaylı
Müşteriye verdiğin belge özel entegratör üzerinden kesilmiş, resmi geçerli bir e-Fatura ya da e-Arşiv'dir.
KVKK uyumlu
Kapısına gittiğin müşterinin adresi ve telefonu şifreli tutulur; sunucular Türkiye'de, kayıt mevzuata uygun işlenir.
Kullanıcı üyeliğe dahil
10 kullanıcı dahil olduğu için ustana da ofiste telefona bakan arkadaşına da ayrı kullanıcı açarsın.
İstediğinde iptal
Paket aylık ya da yıllık, ilk 14 gün ücretsiz. İstediğinde iptal edersin; iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Servisin para işi, tek panelde.
Teklif PDF olur, iş fişe yazılır, fatura fişten kesilir, kalan müşterinin carisinde yürür. Akşam defter toplamazsın.
Servis teklifi
Değişmesi şart olmayan parçayı teklife opsiyonel kalem olarak eklersin; fiyatı yazar, toplamı büyütmez. Teklifi PDF olarak indirirsin.
Parça ve işçilik fişi
Değişen parçayı ve işçiliği ayrı satıra yazarsın; her satırın adedi, birim fiyatı, iskontosu ve KDV'si kendi satırında durur.
e-Fatura ve e-Arşiv
İş bitince fişin üstünde Faturalaştır dersin; kalemleri ikinci kez yazmazsın, GİB portalına girip çıkmazsın.
Açık hesap ve cari
Açık hesap çalışan müşterinin bakiyesi kartında yürür; toplam borcunu ve alacağını kartı açınca görürsün.
Tedarikçi ödemeleri
Parça aldığın firmaya borcunu gider kaydında vadelere ayırırsın; sırası gelen ödeme Vadeler ekranında görünür.
Kesilen faturalar
Kestiğin faturaları tek listede izlersin; hangisinin durumu ne, Faturalar ekranında yazar.
Servis randevusu
Randevuyu ustasını, saatini, müşterisini ve yapılacak işi seçerek açarsın; takvimi gün, hafta ya da ay olarak, ustaya göre görürsün.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Teknik servise yarayan bir ortak.
Bi'Bulut, tek ustanın eve servise gittiği bir işte de, birkaç ekibi olan klima ve beyaz eşya servisinde de aynı kayıt düzenini kurar.
Aklındaki sorular
Teknik servislerden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Teknik servis programı nedir, ne işe yarar?
Teknik servis programı, servisin verdiği teklifi, yaptığı işin parça ve işçilik dökümünü, faturasını ve tahsilatını kayıtta tutan yazılımdır. Bi'Bulut, beyaz eşya, klima ve elektronik servisleri için bulut tabanlı ön muhasebe programıdır: teklif PDF olarak çıkar, parça ve işçilik tek fişe yazılır, fatura aynı fişten kesilir, kalan tutar müşterinin carisinde durur. Arıza kaydı ve iş emri tutmaz.
Teknik servis takip programı gibi arıza kaydı, cihaz seri numarası ve iş emri var mı?
Yok. Bi'Bulut servisin ön muhasebesini tutar: onarım teklifi, parça ve işçilik fişi, fatura, tahsilat, cari ve gider. Arıza kaydı, cihaz ve seri numarası kartı ve iş emri üründe yok. Cihazın seri numarasını ve yapılan işi müşterinin kartındaki Notlar sekmesine elle yazarsın; panel bunları cihaz bazında izlemez.
Arıza tespitinden sonra müşteriye yazılı teklif verebiliyor muyum?
Evet. Teklifi Teklifler ekranında hazırlarsın; numarasını panel verir, PDF'in sonunda müşterinin imza ve kaşe alanı bulunur. İş bitince parça ve işçiliği satış fişine ayrıca yazarsın.
Değişen parçayı ve servis ücretini ayrı ayrı gösterebiliyor muyum?
Evet. Değişen parça bir satır, servis ücreti başka bir satır olur; fişe gerektiği kadar satır açarsın. Her satırın adedi, birim fiyatı, iskontosu ve KDV oranı ayrı yazılır.
Servis bitince faturayı aynı yerden kesebiliyor muyum?
Evet. Kayıtlı fişin üstündeki Faturalaştır ile kalemler faturaya taşınır; e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir. Kestiğin faturaları ve durumlarını Faturalar ekranında izlersin.
Açık hesap çalışan müşterinin borcunu nasıl takip ederim?
Müşterinin kartından takip edersin. Toplam borcu kartın finans durumunda yazar; hangi servisin fişi, hangi ödeme, Muhasebe sekmesindeki dökümden okunur. Ne zaman ödeyeceğini söylediyse Notlar sekmesine yazarsın.
Parça aldığım tedarikçiye ne kadar borcum kaldığını görebiliyor muyum?
Evet. Tedarikçiyi cari kart olarak açarsın; kartın finans durumunda toplam borç ve alacak yazar. Parça faturasını gidere yazarken ödeme planı kurarsan günü yaklaşan ödemeyi kontrol panelindeki Gider vadeleri bölümünde de görürsün.
Fişi olmayan yol ve yemek harcamasını nasıl yazarım?
Gider olarak yazarsın, yalnız Muhasebe anahtarını kapatırsın. Böylece parça faturası gibi belgeli giderlerle karışmaz: gider listesinin Muhasebe durumu sütununda ikisi ayrı okunur.
Servis randevularını da buradan tutabiliyor muyum?
Evet, Randevular ekranından. Randevuyu açarken ustayı, başlangıç ve bitiş saatini, müşteriyi ve yapılacak işi seçersin; takvimi gün, hafta, ay ya da liste olarak, ustaya göre görürsün. Müşteriye giden randevu bildirimi önce WhatsApp'tan gider, ulaşmazsa SMS ile gönderilir.
Teknik servis programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet, ilk 14 gün ücretsiz ve kart bilgisi istemiyoruz; deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz. Seni arar, parça ve işçilik kalemlerini ve ilk teklifini birlikte kurarız. Devam edersen paket aylık ya da yıllıktır; istediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Servisin para işini bugün toparla.
Seni arıyoruz. Servis kalemlerini ve teklif düzenini birlikte kurarız.
- Telefonunu bırak
- Seni arıyoruz
- Birlikte kuruyoruz