Sürücü kursları için ön muhasebe ve e-fatura
Sürücü kursu programı: kursiyerin taksiti ve kalanı tek kartta dursun.
Bi'Bulut; sürücü kursunun kursiyer carisini, taksit tahsilatını, e-Faturasını ve araç giderini tutar; ders ve sınav programı tutmaz.
- 14 gün ücretsiz
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
Kursiyerin hesabı, tek kartta.
Ücret kayıt anında fişe yazılır; her taksit hem o fişin hem kursiyerin cari kartının altına düşer. Kapanmayan tutar açık kalem olarak listede kalır, kimi arayacağını defter karıştırmadan bilirsin.
Neden Bi'Bulut?
Mevzu koca bir yazılım değil, taksidin ve kalanın kaybolmaması. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Kursiyer kaydın güvende, mevzuat tamam.
Kursiyer ve ödeme kaydın KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kimin ne yapabileceğini verdiğin rol belirler.
GİB onaylı
Kestiğin e-Fatura ve e-Arşiv belgesi resmi geçerli.
KVKK uyumlu
Kursiyer kaydı mevzuata uygun ve şifreli; Türkiye'deki sunucularda işlenir.
Kullanıcı üyeliğe dahil
Sekreterin ve ortağın kullanıcısı üyelikte; hangi ekranı göreceğini verdiğin rol belirler.
İstediğinde iptal
İlk 14 gün ücretsiz. Paket aylık ya da yıllık; istediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Kursun para işi, tek panelde.
Ücret fişe yazılır, taksit cariye işler, kalan ekstrede yürür. Ay sonu dökümünü elle toplamazsın.
Kursiyer carisi
Her kursiyer bir cari kart; ödediği, kalan bakiyesi ve görüşme notu aynı kartta durur, kimin ne kadar kaldığını aramazsın.
Ücret kalemi
Ehliyet sınıfına göre kurs ücretini ve ek direksiyon dersini katalogda bir kez tanımlarsın; kayıtta fiyatı yeniden yazmazsın.
Taksit tahsilatı
Gelen taksidi tutarı, cüzdanı ve kursiyerle birlikte yazarsın; girdiğin kadarı kapanır, kalan açık kalem olarak durur.
Banka hareketi eşleştirme
Havale ile yatan taksit Banka Hareketleri sekmesinde açık satır olarak düşer; satırdan tahsilat açarsın, aynı parayı iki kez yazmazsın.
e-Fatura ve e-Arşiv
Kursiyer fatura isterse fişin üstünde Faturalaştır dersin; alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv kesilir, bilgiyi ikinci kez yazmazsın.
Araç ve işletme gideri
Akaryakıt, bakım ya da sigorta faturasını hızlı girişle tek tutar yazarsın; kâğıt fişin fotoğrafı fişe bağlanır, sonra aramazsın.
Gider ödeme planı
Sigorta ya da bakım faturasını vadelere bölersin; hangi ödemenin günü geldiği Vadeler ekranında durur.
- Toptan & Bayi
- Üretim & İmalat
- E-Ticaret
- Servis & Tamir
- Danışmanlık
- İnşaat & Taahhüt
- Nakliye
- Market & Bakkal
Sürücü kursuna yarayan bir ortak.
MANTA Teknoloji'nin on dört yıllık yazılım deneyimiyle geliştirildi. Tek şubeli bir kursta da, birkaç şubesi olan bir kurs grubunda da aynı kayıt düzenini kurar.
Aklındaki sorular
Sürücü kurslarından en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Sürücü kursu programı nedir, ne işe yarar?
Sürücü kursu programı, kursiyerin ücretini, aldığın taksitleri, kalan tutarı ve kursun giderlerini tek kayıtta tutan yazılımdır. Bi'Bulut, sürücü kursları için bulut tabanlı ön muhasebe programıdır: ücret kursiyer carisine fişle yazılır, her taksit tahsilat olarak düşer, kalan tutar açık kalem olarak durur, fatura aynı fişten kesilir. Ders ve direksiyon programı ya da sınav takibi tutmaz; kimin kalanı olduğunu defter karıştırmadan görürsün.
Kursiyer taksitle ödüyor, nasıl kaydediyorum?
Ücreti kayıt anında satış fişi olarak yazarsın, kursiyer her taksidi yatırdığında tahsilat olarak girersin. Girdiğin kadarı kapanır, kalan tutar kursiyerin carisinde açık kalem olarak durur; Muhasebe sekmesindeki ekstrede her ödemenin yanında o günkü bakiye yazar. Kursiyer ne kadar yatırdığını sorduğunda kartı açıp gösterirsin.
Otomatik taksit planı kuruyor mu?
Hayır, taksit tablosu üretmiyor. Ücreti fiş olarak yazar, gelen her ödemeyi tahsilat olarak girersin. Fişin Ödeme detayı bölümünde ödenen ve kalan tahsilat yazar; parası tamamlanmamış ücreti fişi açınca görürsün.
Havale ile yatan taksidi hangi kursiyere yazacağımı nasıl bulurum?
Banka ekstren Ödemeler ekranının kendi sekmesine düşer; tahsilatını açtığın satır Eşleştirilmiş, açmadığın satır Açık görünür. Açık satıra bastığında tahsilat formu o hareketin bilgileriyle dolu açılır, kursiyeri seçip kaydedersin; aynı parayı iki kez yazmazsın.
Ücreti kursiyerin yerine başkası ödüyorsa fatura kime kesilir?
Cari kartını ödemeyi yapan kişiye açar, faturayı onun bilgileriyle kesersin. Fişi faturalaştırırken alıcının mükellefiyeti sorgulanır; e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv belgesi çıkar. Kursiyerin adını ve görüşme notunu kartın Notlar sekmesine yazarsın.
Kursun yakıt, bakım ve sigorta giderlerini de girebilir miyim?
Evet. Gider fişinin hızlı girişinde tedarikçiyi, tarihi ve tek tutarı yazarsın; KDV'yi tutar ya da oran olarak sen girersin. Ödemenin peşin mi vadeli mi olduğunu ve hangi kasadan çıktığını da işaretlersin, kâğıt fişin fotoğrafı fişe bağlanır. Dökümü ay sonunda CSV indirip muhasebecine yollarsın.
Sigorta ve bakım ödemelerini vadeli yapıyorum, günlerini takip edebilir miyim?
Evet. Gider kaydının Ödemeler bölümünde ödeme planı kurar, her vadeyi ayrı eklersin. Yaklaşan ve geçen ödemeler Vadeler ekranında ve kontrol panelindeki Gider vadeleri bölümünde görünür.
Fişi olmayan küçük harcamaları da gider yazabilir miyim?
Evet. Gider kaydındaki Muhasebe anahtarı bunun için: akaryakıt fişi olan harcamada açık bırakır, belgesi olmayanda kapatırsın. İkisi de gider listesinde kalır; hangisinin muhasebeye uygun olduğunu Muhasebe durumu sütunu gösterir.
Sürücü kursu programını ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Kart bilgisi istemeden ilk 14 gün her özelliği kullanırsın, ücret kalemlerini ve ilk kursiyer kartlarını birlikte kurarız; deneme bitince kendiliğinden ücret alınmaz. İstediğinde iptal edersin, iptal bir sonraki yenilemeyi durdurur, ödediğin dönemin sonuna kadar kullanırsın.
Kursiyer dosyası, ders ve direksiyon programı var mı?
Yok. Bi'Bulut bir ön muhasebe programı: ücret, tahsilat, gider, cari ve fatura kaydını tutar. Kursiyer dosyası, ders ve direksiyon programı, sınav takibi ve araç planlaması üründe yok. Kursiyer üründe cari hesap olarak durur; ödediği, kalanı ve görüşme notu kendi kartındadır.
Kursiyer tahsilatını bugün düzene sok.
Seni arıyoruz. Ücret kalemlerini ve kursiyer kartlarını birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.
- Telefonunu bırak
- Seni arıyoruz
- Birlikte kuruyoruz